Miért érdemes céges elektronikus aláírást használni?

A céges elektronikus aláírás gyorsabbá és hatékonyabbá teszi a dokumentumkezelést. Nem kell többé papírokat nyomtatni, postázni vagy személyesen kézbesíteni, hiszen az e-aláírás lehetővé teszi, hogy bárhonnan, bármikor aláírjuk a dokumentumokat. Ez különösen hasznos távoli munkavégzés vagy nemzetközi üzleti kapcsolatok esetén.

Az e-aláírás emellett környezetbarát megoldás is, mivel csökkenti a papírfelhasználást és a kapcsolódó költségeket. Az adminisztráció egyszerűsítésével a cégek időt és pénzt spórolhatnak meg, miközben növelik a működés hatékonyságát és rugalmasságát.

A céges elektronikus aláírás jogi háttere és előnyei

Az Európai Unió eIDAS rendelete biztosítja, hogy a minősített elektronikus aláírás jogilag egyenértékű legyen a kézi aláírással. Ez azt jelenti, hogy a céges e-aláírással aláírt dokumentumok hivatalosak, jogilag kötelező érvényűek, és teljes bizonyító erejű magánokiratnak minősülnek. Ez különösen fontos szerződések, számlák vagy hivatalos nyilatkozatok esetében.

A céges elektronikus aláírás előnye, hogy biztonságos és nyomon követhető. Az időbélyeg és a kriptográfiai technológiák biztosítják, hogy a dokumentumokat ne lehessen utólag módosítani, és az aláíró személyazonossága egyértelműen azonosítható legyen.

Hogyan segíti az elektronikus aláírás a vállalati folyamatok digitalizációját?

A céges elektronikus aláírás kulcsszerepet játszik a vállalati folyamatok digitalizációjában. Lehetővé teszi, hogy a szerződések, nyilatkozatok, megbízások és egyéb hivatalos iratok teljes egészében digitálisan készüljenek el, így gyorsabb és hatékonyabb ügyintézést tesz lehetővé. Az automatizált dokumentumkezelő rendszerekkel integrálva az e-aláírás tovább növeli a hatékonyságot.

Az elektronikus aláírás csökkenti a papírmunkát és az ezzel járó adminisztrációs terheket. Az időbélyeggel ellátott aláírások révén a vállalatok bármikor igazolhatják a dokumentumok hitelességét, ami növeli az ügyfelek és partnerek bizalmát is.

Lépésről lépésre: céges elektronikus aláírás bevezetése

Az első lépés az elektronikus aláírás szolgáltató kiválasztása. Fontos, hogy a szolgáltató minősített bizalmi szolgáltató legyen, amely megfelel az eIDAS rendelet előírásainak. Például a FlintSign egyszerű és gyors regisztrációval kínál minősített e-aláírást, és integrálható már meglévő, a cégben használt dokumentumkezelő rendszerrel.

A következő lépés a rendszer integrálása a meglévő vállalati folyamatokba. A céges elektronikus aláírás bevezetése során érdemes figyelembe venni a munkavállalók képzését is, hogy mindenki tisztában legyen az új eszköz használatával és előnyeivel. Az elektronikus aláírás használata gyorsan megtérül, és hosszú távon jelentős költségmegtakarítást eredményez.

3+1 gyakorlati tipp a céges elektronikus aláírás használatához:

1. Válassz minősített elektronikus aláírást:
   Csak olyan szolgáltatótól származó aláírást használj, amely megfelel az eIDAS rendeletnek, így biztosíthatod a jogi érvényességet. Ilyen a mi megoldásunk is, erről itt találsz pontos információkat.
2. Integráld az e-aláírást a dokumentumkezelési rendszeredbe:
   Automatizáld a folyamatokat, hogy a szerződések és egyéb dokumentumok gyorsan és hatékonyan hitelesíthetők legyenek időbélyegek által.
3. Használj időbélyeggel ellátott aláírást:
   Az időbélyeg biztosítja, hogy az aláírás pontos időpontja rögzítve legyen, ami jogi szempontból is elengedhetetlen.
4. Tárold biztonságosan az aláírt dokumentumokat:
   Gondoskodj arról, hogy az aláírt iratok egy biztonságos, digitális archívumban legyenek elérhetők a későbbi felhasználás érdekében, például a Flintsign rendszerében.

Összefoglaló:

A céges elektronikus aláírás nemcsak a modern üzleti világ alapkövetelménye, hanem jelentős idő- és költségmegtakarítást is jelent a vállalatok számára. Segíti a dokumentumkezelést, csökkenti az adminisztrációs terheket, és jogilag ugyanolyan érvényes, mint a kézi aláírás. Az elektronikus aláírás bevezetése egyszerűsíti a vállalati folyamatokat, és elősegíti a teljes digitalizációt.

A FlintSign e-aláírásával idő és költség is csökkenthető

A Flintsign minősített elektronikus aláírása minden esetben időbélyegzővel ellátott, minősített bizalmi szolgáltató által kiállított aláírás, így alkalmazásával a jogviták elkerülhetők. Nálunk most rendkívül kedvező áron és feltételekkel ajánlunk minősített e-aláírást, amellyel akár csoportos aláírások is intézhetők. A regisztráció teljesen ingyenes, vásárlás után pedig az aláírás egy rövid videós azonosítási folyamatot követően azonnal hazsnálható. Minősített elektronikus aláírásunk bárhonnan elérhető, így egy külföldi tartózkodás sem jelent akadályt, mindössze internetkapcsolatra van szükség hozzá. Időt és pénzt spórolhatsz, ha emellett döntesz! Nem érdemes tovább várni a papírmentes irodával - a digitális átállás már zajlik.

Díjmentes konzultációra itt lehet jelentkezni.

Gyakori kérdések:

Mennyire biztonságos a céges elektronikus aláírás?

A minősített elektronikus aláírás kriptográfiai technológiákra épül, amelyek garantálják az aláírás és a dokumentum hitelességét. Az időbélyeg tovább növeli a biztonságot, így teljes mértékben megbízható.

Jogilag elfogadott a céges elektronikus aláírás?

Igen, az Európai Unió eIDAS rendelete szerint a minősített elektronikus aláírás jogilag egyenértékű a kézi aláírással, és hivatalos ügyekben teljes bizonyító erejű dokumentumnak számít.

Hogyan kezdjük el a céges elektronikus aláírás használatát?

Először válassz egy minősített bizalmi szolgáltatót, mint például a FlintSign. Regisztrálj, és vásárold meg a minősített elektronikus aláírást, majd kezdd el alkalmazni vállalati folyamataidban.

Mit jelent a digitális aláírás, és hogyan működik?

A digitális aláírás egy kriptográfiai eljárás, amely lehetővé teszi, hogy a dokumentumokhoz kapcsolt aláírásokat hitelesítsék. Ez a technológia biztosítja a dokumentum sértetlenségét és az aláíró személyazonosságát. A digitális aláírások privát és publikus kulcsok segítségével működnek, amelyek titkosítják és dekódolják az aláírási folyamat során létrejött adatokat.

A digitális aláírásokat számos területen használják, például e-mailek hitelesítésére, szoftverek aláírására vagy digitális szerződések esetében. Bár megbízható és technológiailag fejlett megoldást nyújtanak, nem minden esetben biztosítanak jogi érvényességet, különösen hivatalos vagy bírósági ügyekben.

Mi a minősített elektronikus aláírás, és miben különbözik a digitális aláírástól?

A minősített elektronikus aláírás a digitális aláírás egy speciális típusa, amely megfelel az Európai Unió eIDAS rendelete általi szigorú előírásoknak. Csak minősített bizalmi szolgáltatók állíthatják ki, és szigorú személyazonosítási folyamat előzi meg a használatát. Ezáltal a minősített elektronikus aláírás teljes bizonyító erejű dokumentumot eredményez.

A legnagyobb különbség a digitális aláíráshoz képest a jogi érvényesség: míg a digitális aláírás technológiailag hiteles, addig a minősített elektronikus aláírás jogilag is teljes bizonyító erejű. Ez különösen fontos hivatalos dokumentumok, szerződések vagy bírósági eljárások esetén.

Jogi különbségek a digitális aláírás és a minősített elektronikus aláírás között

A digitális aláírás általában nem rendelkezik teljes jogi érvényességgel, mivel nem feltétlenül igazolja az aláíró személyazonosságát. Például egy e-mailbe ágyazott digitális aláírás nem feltétlenül bizonyítja, hogy a küldő fél valóban az aláírás tulajdonosa. Ezért a digitális aláírásokat gyakran használják technológiai hitelesítésre, de nem minden esetben fogadják el hivatalos dokumentumként.

A minősített elektronikus aláírás ezzel szemben megfelel a legszigorúbb jogi követelményeknek. Az időbélyeggel ellátott aláírás garantálja az aláíró személyazonosságát és a dokumentum sértetlenségét. Az ilyen aláírások jogilag egyenértékűek a kézi aláírással, és bírósági eljárásokban is teljes bizonyító erejűek.

Melyik aláírás típus mikor használható?

Ez az aláírás ideális azokban az esetekben, amikor a hitelesség technológiai szinten elegendő. Például belső vállalati kommunikáció, nem hivatalos megállapodások vagy alacsony kockázatú tranzakciók esetén. Ez gyors és egyszerű megoldást kínál, de nem minden esetben felel meg a jogi követelményeknek. A nagyobb dokumentumkezelő rendszerek (DocuSign, Adobe eSign, PandaDoc, stb) ezeket alapból tartalmazzák.

A minősített elektronikus aláírást hivatalos dokumentumokhoz, szerződésekhez és bírósági ügyekhez ajánlják. Ez a típus biztosítja a legmagasabb szintű jogi védelmet és a dokumentumok hitelességét. Cégek számára ez a megoldás elengedhetetlen, ha üzleti partnereikkel vagy hatóságokkal dolgoznak.

5 gyakorlati tipp a digitális és minősített elektronikus aláírás használatához:

1. Ismerd meg az igényeidet:
   Mielőtt aláírást választasz, mérd fel, hogy jogi érvényességre vagy technológiai hitelességre van szükséged!
2. Válassz minősített szolgáltatót:
   Ha jogilag érvényes dokumentumokra van szükséged, mindig minősített bizalmi szolgáltatót válassz!
3. Használj időbélyeggel ellátott aláírást:
   Ez biztosítja a dokumentum időpontjának rögzítését és jogi védelmét.
4. Integráld az e-aláírást a folyamataidba:
   Automatizáld a dokumentumkezelést és az aláírási folyamatokat a hatékonyság növelése érdekében!
5. Tájékoztasd a munkatársaidat:
   Képezz minden érintettet a digitális és elektronikus aláírás használatáról, hogy elkerüljétek a hibákat!

Összefoglaló:

A digitális aláírás és a minősített elektronikus aláírás közötti különbség alapvetően a jogi érvényességükben és az alkalmazási területeikben rejlik. Míg a digitális aláírás egy általános kriptográfiai technológia, addig a minősített elektronikus aláírás szigorú jogi előírásoknak felel meg, és teljes bizonyító erejű dokumentumként szolgálhat.

A FlintSign e-aláírásával idő és költség is csökkenthető

A Flintsign minősített elektronikus aláírása minden esetben időbélyegzővel ellátott, minősített bizalmi szolgáltató által kiállított aláírás, így alkalmazásával a jogviták elkerülhetők. Nálunk most rendkívül kedvező áron és feltételekkel ajánlunk minősített e-aláírást, amellyel akár csoportos aláírások is intézhetők. A regisztráció teljesen ingyenes, vásárlás után pedig az aláírás egy rövid videós azonosítási folyamatot követően azonnal hazsnálható. Minősített elektronikus aláírásunk bárhonnan elérhető, így egy külföldi tartózkodás sem jelent akadályt, mindössze internetkapcsolatra van szükség hozzá. Időt és pénzt spórolhatsz, ha emellett döntesz! Nem érdemes tovább várni a papírmentes irodával - a digitális átállás már zajlik.

Díjmentes konzultációra itt lehet jelentkezni.

Gyakori kérdések:

Mi a legnagyobb különbség a digitális és a minősített elektronikus aláírás között?

A digitális aláírás technológiai hitelesítést biztosít, míg a minősített elektronikus aláírás jogilag is érvényes, és teljes bizonyító erejű dokumentumként használható.

Mikor érdemes ilyen aláírást használni?

Digitális aláírást olyan helyzetekben használj, ahol nincs szükség jogi érvényességre, például belső kommunikáció vagy technológiai hitelesítés során.

Miért fontos a minősített elektronikus aláírás jogi érvényessége?

A minősített aláírás biztosítja az aláíró személyazonosságát, a dokumentum sértetlenségét, és jogilag egyenértékű a kézi aláírással, így hivatalos dokumentumoknál elengedhetetlen.

Mi az időbélyeg, és miért fontos az elektronikus aláírásoknál?

Az időbélyeg egy digitális jelzés, amely rögzíti az adott dokumentum vagy elektronikus aláírás pontos létrejöttének időpontját. Ez egy független szolgáltató által kibocsátott hitelesítés, amely biztosítja, hogy a dokumentum az aláírás idején létezett és sértetlen volt. Az időbélyeg az aláírás elválaszthatatlan része, különösen hivatalos vagy bírósági ügyekben, ahol az időzítés kulcsfontosságú lehet.

Ennek a használata nemcsak a dokumentum hitelességét növeli, hanem biztosítja, hogy a digitális aláírással ellátott dokumentumokat később sem lehet megváltoztatni. Ez különösen fontos szerződések, jogi nyilatkozatok vagy pénzügyi dokumentumok esetében, ahol a pontos időpont meghatározása döntő tényező lehet.

Hogyan biztosítja az időbélyeg a dokumentumok sértetlenségét és jogi érvényességét?

Ennek használatával a dokumentum minden egyes aláírási lépése rögzítésre kerül, beleértve az aláírás pontos időpontját. Ez megakadályozza, hogy a dokumentum aláírás után módosuljon anélkül, hogy a változtatások nyomon követhetők lennének. A dokumentum tartalmának változatlanságát kriptográfiai eljárásokkal garantálják, amelyek biztosítják, hogy az aláírás óta nem történt manipuláció.

A jogi érvényesség szempontjából az időbélyeg kulcsfontosságú, mert az aláírás létrehozásának időpontját egy független, megbízható harmadik fél hitelesíti. Ez különösen fontos, ha az aláírt dokumentumot később jogi eljárás során kell felhasználni. Az időbélyeg így egy erős bizonyíték a dokumentum hitelességére és sértetlenségére.

Időbélyeg a minősített elektronikus aláírásoknál: a hitelesség kulcsa

A minősített elektronikus aláírások esetében az időbélyeg használata elengedhetetlen. Ez a típusú aláírás az Európai Unió eIDAS rendeletének megfelelően teljes bizonyító erejű (amely Magyarországon is kötelező érvényű), és az időbélyeg további biztonsági réteget ad hozzá. Az időbélyeg igazolja, hogy az aláírás a meghatározott időpontban történt, és megfelel a jogi előírásoknak.

A FlintSign minősített elektronikus aláírásai minden esetben időbélyeggel együtt kerülnek kibocsátásra, amely az aláírás hitelességét biztosítja az EU teljes területén. Ez a megoldás ideális olyan vállalatok számára, amelyek hivatalos dokumentumokat kezelnek, és biztosítaniuk kell azok teljes jogi érvényességét.

Gyakorlati példák: mikor és hogyan érdemes időbélyeget használni?

Az időbélyeg használata különösen ajánlott szerződések, pénzügyi dokumentumok, jogi nyilatkozatok és egyéb hivatalos iratok esetében. Például egy szerződés aláírásakor az időbélyeg biztosítja, hogy a dokumentum aláírásának időpontja rögzítve legyen, ami későbbi vitás helyzetekben kulcsfontosságú lehet.

A napi gyakorlatban az időbélyeg használata egyszerű, mivel a modern elektronikus aláírási szolgáltatások automatikusan biztosítják ezt a funkciót. A FlintSign rendszere például az aláírási folyamat során automatikusan generálja az időbélyeget, így az ügyfelek biztosak lehetnek a dokumentumok hitelességében és jogi megfelelőségében.

5 gyakorlati tipp az időbélyeg használatához:

1. Válassz minősített elektronikus aláírást időbélyeggel:
   Az időbélyeggel ellátott aláírások biztosítják a legmagasabb szintű hitelességet és jogi megfelelést.
2. Alkalmazd hivatalos dokumentumoknál:
   Szerződések, pénzügyi tranzakciók és jogi nyilatkozatok esetén mindig használj időbélyeget a jogviták elkerülése érdekében.
3. Ellenőrizd a szolgáltatót:
   Győződj meg róla, hogy az időbélyeget egy minősített bizalmi szolgáltató állította ki, amely megfelel az EU szabályozásainak.
4. Tartsd meg az időbélyeggel ellátott dokumentumokat:
   Az aláírás után őrizd meg a dokumentumokat eredeti formátumban, hogy szükség esetén bizonyítékként szolgáljanak.
5. Automatizáld a folyamatot:
   Használj olyan rendszereket, mint a FlintSign, amelyek automatikusan biztosítják az időbélyeget az aláírás részeként.

Összefoglaló:

Az időbélyeg a minősített elektronikus aláírások egyik kulcsfontosságú eleme, amely biztosítja a dokumentumok aláírásának pontos időpontját, sértetlenségét és jogi érvényességét. Az időbélyeggel ellátott dokumentumok hitelesek, mivel az időpont rögzítése megakadályozza a későbbi módosítások elfogadását.

A FlintSign e-aláírásával idő és költség is csökkenthető

A Flintsign minősített elektronikus aláírása minden esetben időbélyegzővel ellátott, minősített bizalmi szolgáltató által kiállított aláírás, így alkalmazásával a jogviták elkerülhetők. Nálunk most rendkívül kedvező áron és feltételekkel ajánlunk minősített e-aláírást, amellyel akár csoportos aláírások is intézhetők. A regisztráció teljesen ingyenes, vásárlás után pedig az aláírás aktiválása rövid időn belül/akár aznap megtörténik. Minősített elektronikus aláírásunk bárhonnan elérhető, így egy külföldi tartózkodás sem jelent akadályt, mindössze internetkapcsolatra van szükség hozzá. Időt és pénzt spórolhatsz, ha emellett döntesz! Nem érdemes tovább várni a papírmentes irodával - a digitális átállás már történik.

Díjmentes konzultációra itt lehet jelentkezni.

Gyakori kérdések:

Mi az időbélyeg szerepe az elektronikus aláírásoknál?

Az időbélyeg rögzíti az aláírás pontos időpontját, és biztosítja, hogy a dokumentum az aláírás óta nem módosult. Ez garantálja a hitelességet és a jogi érvényességet.

Minden elektronikus aláírás tartalmaz időbélyeget?

Nem minden elektronikus aláírás tartalmaz időbélyeget. Az időbélyeg jellemzően a minősített elektronikus aláírások része, ahol jogilag elvárt a dokumentumok pontos időpontjának hitelesítése.

Hogyan lehet időbélyeggel ellátni egy dokumentumot?

Az időbélyeg automatikusan kerül hozzáadásra, amikor minősített elektronikus aláírással hitelesíted a dokumentumot, például a FlintSign rendszerén keresztül.

Miért fontos az aláírás hitelesítése a digitális korban?

A digitális korszakban az ügyintézés gyorsasága és egyszerűsége kiemelt szerepet kapott. Az elektronikus aláírás hitelesítése biztosítja, hogy a digitális dokumentumok ugyanolyan érvényesek és megbízhatók legyenek, mint a kézi aláírással ellátott papíralapú dokumentumok. Az aláírás hitelesítése révén garantált, hogy a dokumentum változatlan maradt vagy akár a változás lekövethető marad, és az aláíró személyazonossága által ellenőrzött.

Az üzleti szférában és a hivatalos ügyintézés során a hitelesített aláírás elengedhetetlen a bizalom és a jogi megfelelés érdekében. A hitelesítés biztosítja, hogy a felek védve legyenek, és csökkenti a vitás helyzetek kockázatát. Ennek köszönhetően az aláírás hitelesítése alapvető eszköz a modern üzleti világban.

Hogyan működik az elektronikus aláírás hitelesítése?

Az elektronikus aláírás hitelesítése kriptográfiai eljárásokon alapul, amelyek biztosítják az aláírás egyediségét és a dokumentum tartalmának sértetlenségét. Az aláíró személyazonosságát először egy bizalmi szolgáltató ellenőrzi (személyesen vagy biztonságos online csatornán), aki tanúsítványt állít ki számára. Ezután az aláírás a dokumentum tartalmával együtt digitális formában kerül rögzítésre.

A hitelesített elektronikus aláírások egy időbélyeggel is el vannak látva, amely rögzíti az aláírás pontos időpontját. Ez nemcsak az aláírás hitelességét biztosítja, hanem azt is, hogy a dokumentum a hitelesítés óta nem módosult. A modern technológiának köszönhetően az elektronikus aláírások használata egyszerű, gyors és biztonságos.

A minősített elektronikus aláírás szerepe a hitelesség biztosításában

A minősített elektronikus aláírás a legmagasabb szintű biztonságot nyújtja, mivel csak minősített bizalmi szolgáltató bocsáthatja ki, szigorú személyazonosítási folyamat után. Ez a típusú aláírás jogilag egyenértékű a kézzel írott aláírással, és teljes bizonyító erejű dokumentumok létrehozására alkalmas.

Az Európai Unió eIDAS rendelete szerint a minősített aláírások biztosítják, hogy a dokumentumok nem módosíthatók a hitelesítés után. Ez különösen fontos olyan hivatalos vagy bírósági ügyekben, ahol az aláírás hitelessége kulcsfontosságú. A FlintSign minősített elektronikus aláírása például teljes mértékben megfelel az eIDAS követelményeinek.

Aláírás hitelesítése: gyakori hibák és elkerülésük

Az egyik leggyakoribb hiba, hogy nem megfelelő típusú aláírást használnak. Az egyszerű elektronikus aláírás például nem rendelkezik jogi érvényességgel, így hivatalos ügyek intézésére nem alkalmas. Mindig fontos ellenőrizni, hogy a használt aláírás megfelel-e a jogszabályi előírásoknak.

Egy másik hiba, hogy nem hitelesített szolgáltató által kiállított aláírásokat alkalmaznak. Az ilyen aláírások nem garantálják az aláíró személyazonosságát, és bírósági ügyekben nem fogadják el őket. Érdemes minősített elektronikus aláírást használni, amely biztosítja a dokumentum teljes jogi érvényességét.

5 gyakorlati tipp az aláírás hitelesítéséhez:

1. Használj minősített elektronikus aláírást hivatalos dokumentumokhoz:
   Hivatalos ügyekben mindig válassz minősített elektronikus aláírást, amely jogilag egyenértékű a kézi aláírással, és megfelel az EU eIDAS rendeletének.
2. Ellenőrizd a szolgáltatót:
   Győződj meg róla, hogy az elektronikus aláírást egy minősített bizalmi szolgáltató állította ki. Ez biztosítja a dokumentum hitelességét és jogi elfogadhatóságát.
3. Tartsd biztonságban a hitelesítési adatokat:
   Az elektronikus aláírás aktiválásához szükséges PIN-kódot és tanúsítványt mindig biztonságos helyen tárold. Ezek elvesztése esetén az aláírás érvénytelen lesz.
4. Figyelj a dokumentum formátumára és tartalmára:
   Az aláírás előtt ellenőrizd, hogy a dokumentum tartalma végleges, és a szükséges formátumban (pl. PDF) került előkészítésre, mivel az aláírás után már nem módosítható.
5. Használj időbélyeggel ellátott aláírást:
   Az időbélyeg biztosítja, hogy az aláírás pontos időpontja rögzített legyen, ami különösen fontos hivatalos vagy jogi dokumentumok esetében. Ez garantálja a dokumentum sértetlenségét.

Összefoglaló:

Az aláírás hitelesítése alapvető fontosságú, különösen a digitális korban, amikor egyre több hivatalos ügyintézés és dokumentumkezelés zajlik elektronikusan. Az aláírás hitelessége biztosítja a dokumentum jogi érvényességét és az aláíró személyazonosságának ellenőrzését. A minősített elektronikus aláírás, amely megfelel az EU eIDAS rendeletének, a legbiztonságosabb módja a hitelesítésnek.

A FlintSign e-aláírásával idő és költség is csökkenthető

A Flintsign minősített elektronikus aláírása minden esetben időbélyegzővel ellátott, minősített bizalmi szolgáltató által kiállított aláírás, így alkalmazásával a jogviták elkerülhetők. Nálunk most rendkívül kedvező áron és feltételekkel ajánlunk minősített e-aláírást, amellyel akár csoportos aláírások is intézhetők. A regisztráció teljesen ingyenes, vásárlás után pedig az aláírás egy rövid videós azonosítási folyamatot követően azonnal hazsnálható. Minősített elektronikus aláírásunk bárhonnan elérhető, így egy külföldi tartózkodás sem jelent akadályt, mindössze internetkapcsolatra van szükség hozzá. Időt és pénzt spórolhatsz, ha emellett döntesz! Nem érdemes tovább várni a papírmentes irodával - a digitális átállás már zajlik.

Díjmentes konzultációt itt lehet jelentkezni.

Gyakori kérdések:

Miért fontos az aláírás hitelesítése?

Az aláírás hitelesítése biztosítja a dokumentum jogi érvényességét, az aláíró személyazonosságát és a dokumentum tartalmának változatlanságát, így elkerülhetők a vitás helyzetek.

Milyen típusú elektronikus aláírások léteznek?

Három fő típusa van: egyszerű elektronikus aláírás (nincs joghatása), fokozott biztonságú elektronikus aláírás (jogi érvényessége korlátozott), és minősített elektronikus aláírás (teljes jogi bizonyító erővel bír).

Hogyan kerülhető el, hogy az aláírás ne legyen jogilag érvényes?

Mindig ellenőrizni kell, hogy az aláírás minősített elektronikus aláírás-e, és azt minősített bizalmi szolgáltató állította-e ki. Ez biztosítja a dokumentum hitelességét és jogi érvényességét.

Elektronikus aláírás és ügyintézés az ÉTDR felületén

2024. október 1-től jelentős változások léptek életbe az építési ügyintézés terén Magyarországon. Az új jogszabályi előírások szerint az építési ügyeket már csak elektronikus úton lehet intézni, amihez elengedhetetlen az elektronikus aláírás használata. Ez a változás nemcsak a hatékonyság növelését célozza, hanem a folyamatok átláthatóságát és biztonságát is fokozza.

A 2023. évi C. törvény és a 281/2024. kormányrendelet az építész szakmát az elektronikus aláírás és ügyintézés terén az alábbi módokon érinti:

Elektronikus aláírás építészeknek és ügyintézés

• Elektronikus benyújtás: Az építésügyi hatósági eljárások során a kérelmeket elektronikus úton kell benyújtani az ÉTDR felületén. Ez magában foglalja a szükséges dokumentumok feltöltését és a kérelem elektronikus aláírását is.
• Dokumentumok kezelése: Az elektronikus mappába feltöltött dokumentumokat automatikusan azonosítják és kezelik, ami megkönnyíti a nyomon követést és az adminisztrációt.
• Kapcsolattartás: Az építésügyi hatóságok és más közreműködő szervek az ÉTDR felületén keresztül tartják a kapcsolatot, ahol az elektronikus aláírások és bélyegzők használata biztosítja a dokumentumok hitelességét.

Mi az eIDAS szabályozás, és hogyan biztosítja a digitális aláírás jogszerűségét?

Az eIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services) szabályozás az Európai Unióban 2016 óta hatályos, célja pedig az elektronikus azonosítási és bizalmi szolgáltatások egységes keretrendszerének kialakítása. Ez a rendelet biztosítja, hogy a digitális aláírások és más elektronikus hitelesítési megoldások az egész EU-ban jogilag érvényesek és elfogadottak legyenek. Az eIDAS szabályozás egyik legfontosabb része az elektronikus aláírások szintjeinek meghatározása: az egyszerű, a fokozott biztonságú (advanced) és a minősített (qualified) elektronikus aláírás, melyek közül a minősített aláírás rendelkezik a legmagasabb szintű jogi védelemmel.

Az építészek számára az eIDAS alapvető fontosságú, mivel biztosítja, hogy a digitálisan aláírt dokumentumaik, terveik és szerződéseik jogilag is helytálljanak az egész Európai Unió területén. A minősített elektronikus aláírások például ugyanolyan jogi hatályt biztosítanak, mint a kézzel írt aláírások, és bíróságon is bizonyító erejűek. Ezzel a rendelet lehetővé teszi az építészeti és egyéb üzleti dokumentumok biztonságos és jogilag védett kezelését, ami növeli a bizalmat és átláthatóságot a digitális tranzakciók során.

A minősített elektronikus aláírás használata nem csak az ÉTDR-rel való kapcsolattartásra alkalmas, hanem mindenfajta hivatalatos ügyintézésnél használható, ahova aláírás kellhet.

A digitális aláírás előnyei építészeknek: gyors, költséghatékony és biztonságos

A minősített elektronikus aláírás használata nem csak az ÉTDR-rel való kapcsolattartásra alkalmas, hanem mindenfajta hivatalatos ügyintézésnél használható, ahova aláírás kellhet.

Az elektronikus aláírás gyors és kényelmes megoldás az építészek számára, akik így hatékonyabban kezelhetik a nagy mennyiségű dokumentációt, beleértve a tervezési jóváhagyásokat, szerződéseket és egyéb projektjelentéseket. A minősített aláírás alkalmazásával az aláírások folyamata lerövidül, mivel nem szükséges minden dokumentumot személyesen átadni vagy postai úton elküldeni. Ez különösen hasznos lehet olyan helyzetekben, amikor gyors visszajelzésre van szükség egy-egy tervmódosításhoz vagy szerződéshez.

Emellett a digitális aláírás költséghatékony is, hiszen csökkenti a papíralapú munkafolyamatokat és az adminisztrációs költségeket. A dokumentumok digitális formátumban történő tárolása és hitelesítése nemcsak környezetbarát, hanem biztonságosabb is, mivel minimalizálja az elvesztés vagy meghamisítás kockázatát. A minősített elektronikus aláírások titkosítottak és könnyen visszakövethetők, így biztosítva, hogy a dokumentumok hitelesek és védettek legyenek a jogosulatlan hozzáférés ellen.

Jogosultságok és hitelesség: megfelelés az eIDAS követelményeinek

Az építészeti dokumentumok, tervek és szerződések hitelessége létfontosságú, különösen, ha később bíróság előtt is bizonyítékul kell szolgálniuk. Az eIDAS szabályozás keretében a minősített elektronikus aláírás jogilag megkérdőjelezhetetlen bizonyítékként áll meg, így az építészek biztosak lehetnek abban, hogy a digitális aláírásaik nemcsak hitelesek, hanem a legmagasabb jogi követelményeknek is megfelelnek. Ez különösen fontos lehet egy építkezési projekt során, ahol a dokumentációk és aláírások vitás helyzetekben döntő szerepet játszhatnak.

Az eIDAS követelményeinek való megfelelés biztosítja, hogy a digitális aláírások jogszerűek és bíróságon is helytállóak legyenek. Ehhez olyan szolgáltatót érdemes választani, amely megfelel az eIDAS minősített szolgáltatásainak és garanciát nyújt a biztonságos hitelesítésre. Így az építészek elkerülhetik a jogi kockázatokat, és biztosíthatják, hogy dokumentumaik mindig jogszerűek és megbízhatók legyenek, akár hatósági, akár jogi célú felhasználásra kerül sor.

Céges aláírások a digitális térben: hogyan válasszunk megfelelő megoldást építészként?

A digitális aláírási megoldások közötti választás során fontos figyelembe venni az eIDAS előírásait, valamint azt, hogy az adott megoldás mennyire biztosítja a cég és az építész munkájának hitelességét. Az egyszerű elektronikus aláírások például nem minden esetben nyújtanak elég jogi védelmet, így komolyabb projektek és szerződések esetén érdemes inkább fokozott biztonságú vagy minősített aláírási megoldást választani. A minősített elektronikus aláírások különösen alkalmasak arra, hogy jogi vitákban is helytálljanak, hiszen az eIDAS szerint ezek teljes bizonyító erővel bírnak.

A megfelelő szolgáltató kiválasztása szintén lényeges szempont, hiszen a minősített digitális aláírások csak az eIDAS által elismert szolgáltatóktól származhatnak. Olyan megoldást érdemes keresni, amely könnyen integrálható a cég meglévő munkafolyamataiba, biztosítja a felhasználók számára az egyszerű hozzáférést, ugyanakkor megfelel a legmagasabb biztonsági követelményeknek. A jól megválasztott digitális aláírási rendszer nemcsak a jogi megfelelőséget garantálja, hanem az adminisztratív terheket is jelentősen csökkenti, megkönnyítve a cég mindennapi működését.

5 példa a digitális aláírás építészeti alkalmazására:

1. Tervek gyors jóváhagyása és visszajelzések kezelése
   A digitális aláírás lehetővé teszi, hogy az építészeti tervek jóváhagyási folyamata sokkal gyorsabb és gördülékenyebb legyen. Az aláírt dokumentumokat közvetlenül online lehet megosztani és visszajelzést kapni a partnerektől, ezzel elkerülve a papíralapú folyamatok miatti késéseket.
2. Szerződések jogi érvényesítése távolról is
   Az eIDAS-kompatibilis minősített digitális aláírások biztosítják, hogy az építési szerződések és alvállalkozói megállapodások jogilag érvényesek legyenek úgy is, hogy nem egy asztalhoz leülve történt a szerződés megkötése. Ez különösen hasznos, ha a partnerek különböző városokban vagy országokban tartózkodnak, és nincs lehetőségük személyes találkozóra.
3. Hivatalos dokumentumok hitelesítése a hatóságokkal
   Az építési engedélyek és egyéb hatósági jóváhagyások esetén a minősített elektronikus aláírás jogilag elfogadott alternatíva, amely meggyorsítja a folyamatot. Az eIDAS-szabályozás alapján a minősített digitális aláírásokat a hatóságok ugyanúgy elfogadják, mint a hagyományos aláírásokat, így a dokumentáció hitelessége biztosított.
4. Projektkövetési és auditálási dokumentumok tárolása biztonságosan
   Az építési projektek során készült dokumentáció, például tervek és jelentések, digitális aláírással ellátva hitelesen és biztonságosan tárolhatók. Ez biztosítja, hogy a projekt során minden adat visszakövethető és módosíthatatlan legyen, ami különösen fontos auditálás vagy jogi ellenőrzések során.
5. Építkezési naplók és minőségi ellenőrzések hitelesítése
   Az építkezési naplók és minőségi ellenőrzések digitális aláírása segít biztosítani, hogy minden dokumentum hiteles és védett maradjon. Az aláírt naplókat és ellenőrzéseket egyszerűen tárolhatjuk és visszakereshetjük, szükség esetén pedig bizonyítékként is felhasználhatók.

Elektronikus aláírás építészeknek - Összefoglaló

A 2024. október 1-i változás az ÉTDR használatában változást hozott az építész szakmának. Kötelezővé vált az elektronikus aláírás építészeknek számára. Ennek használatával azonban más területen is hatékonyabban tudnak dolgozni a szakemberek, amikor egy-egy dokumentumot hitelesíteni kell.  A digitális aláírás alkalmazása az építészetben jelentős idő- és költségmegtakarítást eredményez, miközben biztosítja a dokumentumok jogi érvényességét az Európai Unió eIDAS szabályozása alapján. A megfelelő, minősített digitális aláírások használatával az építészeti cégek elkerülhetik az adminisztratív és jogi kockázatokat, hiszen ezek bíróság előtt is teljes bizonyító erővel bírnak. A fentiekben öt gyakorlati példa mutatja be, hogyan lehet hatékonyan alkalmazni a digitális aláírást az építészetben.

A FlintSign e-aláírásával idő és költség is csökkenthető

A FlintSignnál most rendkívül kedvező áron és feltételekkel ajánlunk minősített e-aláírásunkat, amellyel akár csoportos aláírások is intézhetők. A regisztráció teljesen ingyenes, vásárlás után pedig az aláírás aktiválása rövid időn belül/akár aznap megtörténik. Minősített elektronikus aláírásunk bárhonnan elérhető, így egy külföldi tartózkodás sem jelent akadályt. Időt és pénzt spórolhatsz, ha emellett döntesz! Nem érdemes tovább várni a papírmentes irodával - a digitális átállás már történik.

Díjmentes konzultációt itt lehet foglalni.

Gyakori kérdések és válaszok:

Miért fontos az eIDAS-kompatibilis digitális aláírás használata az építészetben?

Az eIDAS-kompatibilis aláírás biztosítja, hogy a digitálisan aláírt dokumentumok és az elektronikus aláírás építészeknek jogilag érvényesek legyenek az Európai Unió területén. Ez elengedhetetlen a tervek, szerződések és egyéb hivatalos dokumentumok hitelessége és jogi védelme szempontjából.

Milyen típusú digitális aláírások léteznek, és melyik a legbiztonságosabb?

Háromféle digitális aláírás létezik: egyszerű, fokozott biztonságú és minősített aláírás. A minősített digitális aláírás a legmagasabb szintű jogi védelmet nyújtja, mivel ez bíróságon is teljes bizonyító erejű, és biztosítja a dokumentum hitelességét.

Hogyan válasszunk megfelelő digitális aláírási szolgáltatót?

Fontos, hogy az eIDAS által elismert minősített szolgáltatót válasszunk, amely garantálja a digitális aláírás jogi érvényességét. Érdemes olyan szolgáltatót választani, amely könnyen integrálható a cég munkafolyamataiba, és magas szintű adatbiztonságot nyújt.

Bizonyára ismerős a jelenet, amikor órákat, esetleg napokat kell várni egy aláírásra. Egyetlen dokumentum, és mégsem tudsz haladni a munkával, mert várakoznod kell. Nem kell azonban, hogy továbbra is rémálmokat okozzon az esetleges határidőn túli feladatvégzés! Az elektronikus aláírás készítése ugyanis megoldja ezt a problémát! Az alábbi blogbejegyzésben bemutatjuk, milyen különbség van a digitális és kézi aláírás folyamata között, és hogy előbbi miért előnyösebb.

Kézi vagy elektronikus aláírás készítése?

Az elektronikus aláírás készítése gyakorlatilag minden szempontból sokkal előnyösebb a kézi, "oldschool" megoldásnál. Manapság a digitális átállás minden szervezetet és magánszemélyt érint, melynek egyik eleme a digitális aláírás. Ez egy olyan technológiai eszköz, mely nemcsak kiváltja a papíralapú folyamatokat, hanem rendkívül biztonságossá is teszi. Ugyanis a mögöttes technológiának köszönhetően a generált aláírás alapján az aláíró személye egyértelműen azonosítható, a dokumentum hitelesítése pedig visszaellenőrizhető. Emellett a minősített digitális aláírás (melyet a FlintSign is kínál) nemcsak Magyarországon, hanem a teljes Európai Unió területén érvényes.

De lássuk, milyen egyéb gyakorlati szempontokat figyelembe véve érdemes még az elektronikus aláírás mellett dönteni - különös tekintettel a szerződésekre!

Gyorsaság

Gyorsaság szempontjából kétségkívül az e-aláírás a nyertes. Elég csupán egyetlen ember, aki kezeli a dokumentumot, emellett maga az aláírás sem vesz el sok időt. Idegőrlő várakozni a másik félre (vagy felekre), mire aláírja és visszajuttatja a dokumentumot, azonban a digitális megoldásokkal nem telik órákba és napokba: pár perc, a dokumentum pedig már kész is.

Ha nem cégen belül várjuk az aláírást, akkor a kézi megoldás még lassabb. Gondolj bele, mennyi időbe telik, míg visszaérkezik a nyomtatott dokumentum! A postára adás körülbelül egy nap, ha beleszámítjuk a borítékolást és az utat a postáig. Még gyorsított feladás esetén is legalább 2 napba telik, mire a dokumentumot a címzett kézbe veheti. Ott történik egy érkeztetés, mely általában szintén egy nap, majd az aláírás után újra minimum 2 napot várni kell, hogy az anyag visszaérjen hozzánk, amelyet nekünk is érkeztetni kell.

Nem nehéz kiszámolni, hogy mennyi időt és költséget takaríthatunk meg az elektronikus aláírás használatával. Szerződések esetén, amelyeknél ráadásul kiemelten fontos, hogy időben kész legyenek. Sokkal előnyösebb, ha eleve digitálisan állítjuk elő mind a dokumentumot, mind pedig az aláírást.

Biztonság és helytakarékosság

Veled is megtörtént már, hogy elveszett a postára feladott leveled? A digitalizált anyagok esetén ilyen nem fordulhat elő! A digitális szerződések tárolása sokkal nagyobb biztonságban történik a felhőalapú rendszerekben, ugyanis ha a gép elromlik, az anyaghoz bárhonnan hozzáférhetsz. A papíralapú dokumentumok tárolása sokkal több erőforrást is igényel, hisz megfelelő tárolóhelyiségre és környezeti viszonyokra van szükség ahhoz, hogy a papír ne sérüljön idővel. Ráadásul még a helyet is foglalja.

A digitális szerződések fizikailag nem foglalnak helyet, és ráadásul nem igényelnek túl nagy tárhelyet sem. Bármikor biztonsággal módosíthatók, ha szükséges, és könnyedén elérhetők. Biztonsági másolatokat készítve pedig egyáltalán nem kell tartani attól, hogy az anyag eltűnik, hisz előhívható, visszakereshető más felületről.

Elektronikus aláírással ellátva a dokumentum megosztható bárkivel, míg a kézi aláírás esetén a dokumentum nem többszörözhető, hisz a másolat már nem számít eredetinek, aláírás nélkül pedig a példányok nem hivatalosak.

Fenntarthatóság és környezetvédelem

Az egészséges és fenntartható jövő szempontjából a digitális átállás és az ehhez kapcsolódó folyamatok rendkívüli fontossággal bírnak. A papírmentes iroda már nem csak egy idea, hanem egyre több helyen megvalósul. Ahhoz, hogy óvjuk környezetünket, fontos, hogy a munkavégzésünket is a fenntarthatósági irányelvekhez alakítsuk. Ennek egyik lépése a papír kiváltása elektronikus dokumentumokkal, melyek használatához nem szükséges fákat kivágni. Továbbá a szén-dioxid kibocsátás is csökkenthető általuk, hiszen nincs szükség arra, hogy egyik helyről a másikra szállítsák a dokumentumokat (pl. postai úton).

Hamisítás elleni védelem

Míg a kézi aláírást viszonylag egyszerűen lehet hamisítani, addig a fokozott biztonságú és minősített olyan kriptográfiai megoldással készül, amely egyértelműen azonosítja az aláírót. Tehát hamisításra alig van lehetőség. A minősített elektronikus aláírás legmagasabb szintű védelmet jelent, melynek biztonságosságát a FlintSign bizalmi szolgáltatója, az InfoCert S.p.A garantálja.

Költséghatékonyság

Papír és nyomtatás

Az elektronikus aláírással és dokumentumokkal rengeteg költség takarítható meg egy cégen belül. Ha csak az irodai költségeket nézzük (nyomtatás, papír), már sokkal kevesebbet kell rá költeni. Az átlagos vállalkozás nyomtatási költsége egy 6 Ft/lap (3 Ft/lap a papír és a festék). Egy átlagos szerződés körülbelül 3 oldal, amelyet legalább 2 példányban szükséges nyomtatni. Így egyetlen papíralapú dokumentum előállításának költsége 36 Ft, és ilyen dokumentumból naponta rengeteg készülhet. Míg a digitális dokumentumok esetében mindez a költség egyáltalán nem jelenik meg.

Posta

Egy dokumentum előállítása postai költségekkel is jár. Ha nem ajánlottan történik a feladás, akkor valamivel olcsóbb, de ajánlott küldemény esetén körülbelül 750 Ft-tal kell számolni. Márpedig a legtöbben ezt választják, hogy az anyagok minél előbb megérkezzenek. Ehhez jön még a boríték díja. Látható, hogy a digitális dokumentumokhoz képest mennyivel magasabb a költsége a nyomtatott és kézzel aláírt anyagoknak, hisz előbbieket nem kell sem nyomtatni, sem pedig postára adni.

Humán erőforrás

A dokumentumok postázása, érkeztetése általában külön emberre hárul, míg az előállításuk egy másikra. Azonban a humán erőforrásokat is sokkal optimálisabban, ezáltal költséghatékonyabban lehet szervezni, ha egy folyamatot egyetlen ember visz végig. Az elektronikus dokumentumok ugyanazon személy kezében maradhatnak, hisz mindent egy helyben tud elvégezni. Aláírásra elég elektronikusan továbbítani vagy megosztani egy szerződést, amelyet utána rögtön továbbküldhet.

Előállítás, tárolás, HR

Egy papíralapú dokumentum elkészítése tehát összességében 800 Ft-ot jelent egy cégnek, ezen felül pedig még számolni kell a tárolással (megfelelő hely kialakítása és őrzése), a dokumentum keresésével és a munkatárs(ak) bérével, akik ezt a feladatok végzik (ami több ezer forintot is jelenthet). Ehhez képest a FlintSign minősített elektronikus aláírása csupán 60.000 Ft-ba kerül, amely 3 évig biztosítja az aláírást és az időbélyegzőt, mellé pedig teljes dokumentumtárat is biztosítunk. Használata gyors és egyszerű, és a szükséges feladatokat nem kell többfelé osztani, így jelentős humán erőforrás kapacitás szabadulhat fel.

Összefoglaló:

Az elektronikus aláírás a modern üzleti világban egyre inkább helyettesíti a hagyományos kézi aláírást, és számos előnyt kínál. A gyorsaság, a biztonság és a költséghatékonyság csak néhány azok közül az előnyök közül, amelyek miatt a digitális aláírás kiemelkedő választás lehet cégek, vállalkozások és magánszemélyek számára. Az e-aláírás nemcsak időt takarít meg, hanem biztonságos tárolást és könnyű visszakereshetőséget is biztosít. Emellett a környezetvédelem és a fenntarthatóság szempontjából is fontos szerepet játszik, mivel csökkenti a papírfelhasználást és minimalizálja a postázással járó környezeti terhelést.

Az Európai Unió eIDAS rendelete lehetővé teszi, hogy a minősített elektronikus aláírások ugyanolyan jogi érvényességgel bírjanak, mint a kézi aláírások, így nemzetközi szinten is biztonságosan és jogszerűen használhatók. Ez a megoldás megkönnyíti a nemzetközi tranzakciókat, szerződéskötéseket és a dokumentáció hitelesítését, és biztosítja, hogy a folyamat gyorsabb, olcsóbb és megbízhatóbb legyen minden résztvevő számára. Az elektronikus aláírás tehát a jövő hatékony és biztonságos megoldása az üzleti adminisztráció terén.

A FlintSign e-aláírásával idő és költség is csökkenthető

A FlintSignnál most rendkívül kedvező áron és feltételekkel ajánlunk minősített e-aláírást, amellyel akár csoportos aláírások is intézhetők. A regisztráció teljesen ingyenes, vásárlás után pedig az aláírás aktiválása rövid időn belül, vagy akár még aznap használhatja. Minősített elektronikus aláírásunk bárhonnan elérhető, ahol internetkapcsolat rendelkezésre áll, így egy külföldi tartózkodás sem jelent akadályt. Időt és pénzt spórolhatsz, ha emellett döntesz! Nem érdemes tovább várni a papírmentes irodával - a digitális átállás már történik.

Díjmentes konzultációt itt lehet foglalni.

Gyakori kérdések és válaszok:

Mennyire biztonságos az elektronikus aláírás?

A Flintsign által árult minősített elektronikus aláírás rendkívül biztonságos, mivel fejlett kriptográfiai megoldásokkal készül, amelyek garantálják az aláíró személyének és a dokumentum hitelességének ellenőrizhetőségét. A minősített elektronikus aláírás például teljes jogi védelmet nyújt, és visszakövethető.

Hogyan járul hozzá az elektronikus aláírás készítése a fenntarthatósághoz?

Az elektronikus aláírás csökkenti a papíralapú dokumentumok szükségességét, ezáltal hozzájárul a papírfelhasználás csökkentéséhez. Ezen túl a digitális aláírás megszünteti a postázási igényt, ami csökkenti a szén-dioxid-kibocsátást, és támogatja a környezetbarát működést.

Miért előnyös az eIDAS rendelet szerinti minősített elektronikus aláírás?

Az eIDAS rendelet alapján a minősített elektronikus aláírás jogilag egyenértékű a kézi aláírással, és az egész EU-ban érvényes. Ez azt jelenti, hogy az ilyen típusú aláírás minden tagállamban hitelesnek és bizonyító erejűnek számít, ami különösen hasznos nemzetközi együttműködések során.

Számos amerikai vállalat kínál e-aláírást (pl. az Adobe e-Sign vagy a DocuSign). Ezek - bár elsőre jónak tűnnek - sajnos a magyarországi jogszabályi rendszerben nem állják meg a helyüket. Itthon a minősített elektronikus aláírás az egyetlen, amely egyenértékű a kézi aláírással az Európai Unió eIDAS rendelete alapján. Az alábbi bejegyzésben bemutatjuk, miért fontos a minősített e-aláírás a magyar jogszabályozást tekintve.

Mi az a minősített elektronikus aláírás?

Az eIDAS 3-féle elektronikus aláírást különböztet meg:

• egyszerű: nem rendelkezik joghatással, mivel nincs személyes azonosítás
• fokozott biztonságú: nagyobb megbízhatóságú, a dokumentum változásai nyomonkövethetők
• minősített: csak minősített bizalmi szolgáltató bocsájthatja ki megfelelő személyazonosítást követően

A FlintSign esetében a minősített e-aláírás bizalmi szolgáltatója az Európai Unióban is elismert InfoCert S. p. A. Az általunk kibocsátott elektronikus aláírás tehát a teljes EU területén biztonsággal alkalmazható. A minősített e-aláírás megvásárlásakor a rendelet előírásának megfelelően személyazonosítást végzünk, így biztosítva a biztonságot és a jogszabályoknak történő megfelelést. Ezt kollégáink nagyon gyorsan elvégzik egy videóhívás keretein belül.

Biztonsági szintek

Az eIDAS - az e-aláírások típusaihoz hasonlóan - 3 biztonsági szintet határoz meg:

• alacsony: az alacsony biztonsági szint esetén csupán korlátozott megbízhatósággal ellenőrzik a személyazonosságot.
• jelentős: itt már jelentős a személyazonosság ellenőrzésének megbízhatósága
• magas: a legmagasabb szintű ellenőrzést biztosítja

Mindegyik biztonsági szint célja, hogy a lehetséges visszaéléseket a személyazonosságot illetően megelőzzék.

Mit mond a magyar jogrendszer?

A Magyar Polgári Törvénykönyv kimondja, hogy az elektronikus írásbeliségnek és az adott dokumentum rögzítésének alapvetően 3 feltételnek kell megfelelnie:

1. a tartalom változatlanul visszaidézhető
2. a dokumentumot aláíró személy azonosítható
3. a dokumentum aláírásának időpontja azonosítható

Ezek alapján látható, hogy a minősített elektronikus aláírás, amely időbélyeget is tartalmaz, a magyar jogszabálynak maximálisan megfelel - sőt, csak ez felel meg. Az időbélyeg és a minősített e-aláírás bizonyító erővel bír, így hivatalos, illetve bírósági ügyekben ezt fogják ellenvetés nélkül elfogadni. Az egyszerű elektronikus aláírással ellátott dokumentumot a joggyakorló nem köteles befogadni, ezért különösen fontos, hogy dokumentumainkat milyen digitális aláírással látjuk el.

Mi a baj az amerikai rendszerekkel?

Bár a DocuSign (vagy Adobe eSign vagy PandaDoc) egy nagyon népszerű szolgáltató, sajnos magyar viszonylatban nem használható megfelelően az általuk kibocsátott elektronikus aláírás. Több csomagból is lehet választani, azonban csupán egyetlenegy tartalmaz minősített e-aláírást. Az egyszerű aláíráshoz azonban csak egy e-mail-címes regisztrációt kérnek, amely nem biztonságos, hisz akár hamis címről is érkezhet, emellett a személyazonosítást sem történik meg. A cég olyan partnerszolgáltatóval hitelesít, amely csak Amerikán belül elfogadott, az EU-ban nem. Ezért a hatályos eIDAS rendeletnek például több ponton sem felel meg.

Problémát jelenthet az is, ha mi magunk rendelkezünk ugyan minősített elektronikus aláírással, de a partnerünk, ügyfelünk nem. Természetesen kötelezni senkit nem lehet ennek megvásárlására, azonban jó, ha tisztában vagyunk azzal, hogy ez esetben mi viseljük a kockázatot és a következményeket.

Nem érdemes tehát kikerülni a minősített elektronikus aláírás megvásárlását, főleg, ha cég képviseletében járunk el. Mi, a FlintSignnál most kedvező áron kínálunk minősített e-aláírást időbélyegzővel ellátva, mely a legmagasabb biztonságot nyújtja az ügyfelek számára. Digitális aláírásunk a teljes EU területén elfogadott, így bárhol könnyedén és egyszerűen használható. A regisztráció és a vásárlás csupán pár kattintás, utána pedig 3 évig korlátlan számban alkalmazható.

Összefoglaló:

Számos szolgáltató kínál elektronikus aláírásokat, ám ezek sajnos nem felelnek meg a magyar jogszabályoknak. Hazánkban kizárólag a minősített elektronikus aláírás tekinthető egyenértékűnek a kézi aláírással, az Európai Unió eIDAS rendeletének megfelelően. A cikk részletesen bemutatja, miért fontos a minősített e-aláírás a magyar jogszabályi követelmények szempontjából.

A minősített elektronikus aláírást csak minősített bizalmi szolgáltató állíthatja ki, ilyen a FlintSign is, amely megfelel a legmagasabb biztonsági előírásoknak. Magyarországon és az EU-ban a minősített aláírás a jogilag elfogadott és legbiztonságosabb megoldás, amely biztosítja az aláíró személyazonosságát és az aláírás időpontját is. A magyar jogrendszer szigorúan meghatározza az elektronikus írásbeliség feltételeit, melyeket kizárólag az ilyen típusú aláírás teljesít maradéktalanul.

A FlintSign e-aláírásával idő és költség is csökkenthető

A FlintSignnál most rendkívül kedvező áron és feltételekkel ajánlunk minősített e-aláírásunkat, amellyel akár csoportos aláírások is intézhetők. A regisztráció teljesen ingyenes, vásárlás után pedig az aláírás aktiválása rövid időn belül/akár aznap megtörténik. Minősített elektronikus aláírásunk bárhonnan elérhető, így egy külföldi tartózkodás sem jelent akadályt. Időt és pénzt spórolhatsz, ha emellett döntesz! Nem érdemes tovább várni a papírmentes irodával - a digitális átállás már történik.

Díjmentes konzultációt itt lehet foglalni.

Gyakori kérdések

Miért nem megfelelőek az amerikai elektronikus aláírások Magyarországon?

Az amerikai szolgáltatók által kínált e-aláírások, mint például a DocuSign vagy az Adobe eSign, nem minősített aláírások, így nem felelnek meg a magyar és EU-s jogszabályoknak. Nem biztosítják az aláíró személyazonosságának ellenőrzését és nem rendelkeznek az eIDAS rendelet által előírt jogi érvényességgel.

Mit jelent a minősített elektronikus aláírás?

A minősített elektronikus aláírás a legmagasabb biztonsági szintet képviseli. Csak minősített bizalmi szolgáltató által bocsátható ki, és az aláíró személyazonosságának szigorú ellenőrzésével biztosítja a hitelességet. Jogilag egyenértékű a kézi aláírással.

Miért fontos a minősített e-aláírás használata céges ügyekben?

A minősített e-aláírás használata biztosítja a dokumentumok jogi érvényességét és hitelességét. Ez különösen fontos hivatalos vagy bírósági ügyekben, ahol az egyszerű elektronikus aláírásokat a joggyakorló nem köteles elfogadni. Az ilyen aláírás alkalmazása csökkenti a kockázatokat és megfelel a magyar jogi előírásoknak.