FlintSign Elektronikus dokumentum archiválás - Hosszútávú dokumentum megőrzés + érvényesség meghosszabbítás
Megőrizzük céges dokumentumaid jogi erejét és érvényességét évtizedeken át – teljesen automatikusan.
- Biztonságos
- eIDAS-kompatibilis
- Hazai jogszabályi és GDPR megfelelés
- Automatikus, nem igényel manuális beavatkozást
- PDF, ASIC, ES3 formátumú dokumentumokra
- Más rendszerben aláírt/hitelesített dokumentumok archiválása is
- Egyedi igényeknek megfelelő csomagajánlatok
Mi ez pontosan?
A FlintSign Dokumentum Archiválás egy olyan szolgáltatás, amely biztosítja
Dokumentumok biztonságos, hosszú távú megőrzését
Az elektronikus aláírás és időbélyeg érvényességének automatikus meghosszabbítását
A FlintSign rendszere folyamatosan figyeli a dokumentumtárban tárolt összes dokumentum aláírási tanúsítványát és a rajta szereplő időbélyeget és automatikusan újrahitelesíti a lejáró dokumentumokat – kézi beavatkozás nélkül.
Miért fontos a hosszú távú érvényesség?
Jogbiztonság évtizedekig
Sokan nincsenek tisztában azzal, hogy az elektronikusan aláírt szerződések, nyilatkozatok, dokumentumok jogi érvényessége lejár, ha a tanúsítványok és időbélyegek érvényessége megszűnik. Ez azt jelenti, hogy a dokumentum elveszíti a jogi bizonyító erejét – és ezt utólag már nem lehet helyreállítani. Szolgáltatásunk megakadályozza, hogy dokumentumok érvényessége elévüljön a tanúsítványok vagy az időbélyeg lejárata miatt.
Automatikus érvényesség-hosszabbítás
eIDAS és GDPR kompatibilitás
Időt és energiát spórolsz
Nincs feladatod: a rendszerünk csendben dolgozik a háttérben.
Mi történik, ha most kattintasz?
Egy rövid űrlaphoz irányítunk, amit kitöltve jelentkezhetsz díjmentes online konzultációnkra, ahol:
Megmutatjuk, hogyan működik a rendszer
Megnézzük, milyen típusú dokumentumokat szeretnél hitelesíteni és archiválni
Bemutatjuk a elektronikus archiválás jogszabályi előírásait
Kinek ajánljuk?
Cégeknek, akiknek kötelező évekig megőrizni pénzügyi, számviteli vagy HR dokumentumaikat
Nonprofit szervezeteknek, közintézményeknek, akiknél a jogi megfelelés alapkövetelmény
Bármely vállalkozásnak, amely elektronikusan ír alá szerződéseket, jegyzőkönyveket, nyilatkozatokat
Mik a FlintSign Elektronikus Dokumentum Archiválás előnyei?
A FlintSign szolgáltatása az InfoCert, Európa legnagyobb minősített bizalmi szolgáltatójának infrastruktúrájára épül
Automatikus hitelesség-megőrzés Rendszerünk folyamatosan újrahitelesíti dokumentumaidat.
Garantált jogi és technikai megfelelőség stressz nélkül eIDAS- és GDPR-kompatibilis megoldás, auditált háttérrel.
Bármilyen rendszerből érkező dokumentummal működik Nem csak a FlintSign rendszerében aláírt dokumentumokat kezeli.
Időt és felelősséget spórolsz meg Nincs manuális ellenőrzés, nincs megfeledkezés.
Mennyibe kerül?
FlintSign dokumentum érvényesség megőrzés - 1000
automatikus érvényesség meghosszabbítás
1000 db fájlra elegendő
1 évig felhasználható - az utolsó csomag vásárlásától számítva
tetszőlegesen bővíthető
biztonságos, felhő alapú tárolás
garantált hitelesség és jogi megfelelés
FlintSign dokumentum érvényesség megőrzés - 5000
automatikus érvényesség meghosszabbítás
5000 db fájlra elegendő
1 évig felhasználható - az utolsó csomag vásárlásától számítva
tetszőlegesen bővíthető
biztonságos, felhő alapú tárolás
garantált hitelesség és jogi megfelelés
FlintSign dokumentum érvényesség megőrzés - 10000
automatikus érvényesség meghosszabbítás
10000 db fájlra elegendő
1 évig felhasználható - az utolsó csomag vásárlásától számítva
tetszőlegesen bővíthető
biztonságos, felhő alapú tárolás
garantált hitelesség és jogi megfelelés
Az igénylés menete
- Lépj be a felhasználói fiókodba a www.flintsign.hu felületén e-mail címed és jelszavad megadásával.
- A bal oldali főmenüben kattints az Előfizetés menüpontra!
- Válaszd a Kiegészítő szolgáltatások menüpontot!
- Itt tudsz választani és előfizetni a Dokumentum érvényesség megőrzés szolgáltatásunkra, a megfelelő csomag kiválasztásával.
Ha nincs még elektronikus aláírási tanúsítványod itt regisztrálthatsz!
Bizalom és jogbiztonság európai szinten
A FlintSign szolgáltatása az InfoCert, Európa legnagyobb minősített bizalmi szolgáltatójának infrastruktúrájára épül – így garantált a jogi és technikai megfelelőség.
- Az eIDAS rendelet szerint minősített tanúsítvány-megújítás
- Auditált, biztonságos GDPR kompatibilis adatkezelés
- Hosszútávú hitelesség a kritikus üzleti dokumentumokhoz
Gyakran ismételt kérdések
Mikor jár le egy elektronikus dokumentum érvényessége?
A digitális tanúsítványok és időbélyegek technikai élettartama véges, általában 1-5 év. A FlintSign minősített elektronikus aláírás és időbélyeg az eIDAS ajánlás szerint 3 évig érvényes. 📚 Bővebben erről itt olvashatsz → [Link egy blogcikkre, amit megírunk] Egy elektronikusan aláírt dokumentum az időbélyeg lejártakor már nem tekinthető bizonyító erejűnek és érvényesnek, ha nem történik újrahitelesítés. Szolgáltatásunk biztosítja, hogy ezek frissüljenek és a dokumentum továbbra is bizonyító erejű maradjon.
Milyen dokumentumokra vonatkozik a dokumentum-archiválási szolgáltatásunk?
Szolgáltatásunk minden PDF, ASIC és ES3 formátumú, elektronikusan aláírt és időbélyegzővel ellátott dokumentumra kiterjed – legyen szó szerződésekről, jegyzőkönyvekről, nyilatkozatokról vagy egyéb céges iratokról. Fontos, hogy nem csupán a FlintSign rendszerében készült és aláírt dokumentumokat archiváljuk, hanem bármilyen – más rendszerből származó – elektronikus aláírással és időbélyegzővel rendelkező fájl ellenőrzése és felülbélyegzése is biztosított.
Hogyan működik a rendszer?
A FlintSign beépített alkalmazása folyamatosan monitorozza a dokumentumtáradban tárolt fájlokat és automatikusan meghosszabbítja a lejáró dokumentumok érvényességét újabb 3 évvel az előfizetési csomagod mértékéig. A felhasznált keret aktuális állapotát a felületen nyomon követheted, illetve e-mail-ben értesítést küldünk a rendelkezésre álló keretről. A dokumentumok érvényessége a háttérben frissül mindenféle ellenőrzés vagy beavatkozás nélkül, a felülhitelesítés a napi működést nem befolyásolja.
Mit kell tennem ehhez?
A folyamat teljesen automatizált, csak annyi a dolgod, hogy igényeld a szolgáltatást. A szolgáltatás FlintSign aláírási tanúsítvány birtokában a FlintSign fiókba belépve kiegészítő szolgáltatásként vásárolható az Előfizetés / Kiegészítő szolgáltatások menüpontban. Egyedi üzleti igényeidnek megfelelően választhatsz a 1000, 5000 vagy 10.000 db dokumentum felülhitelesítésére elegendő csomagajánlatainkból.
Garancia
Garantáljuk a szolgáltatás megfelelőségét a hatályos EU és a hazai jogszabályoknak megfelelően.
A FlintSign csapata évek óta támogatja partnereit a digitális átállásban, több százezer dokumentumot írtak már alá FlintSign-nel – partnereink között közintézmények, multinacionális cégek és nonprofit szervezetek is megtalálhatók.
⏳ Ne várd meg, míg lejár!
Figyelem: Ha egy dokumentum elveszíti jogi érvényét, az utólag nem állítható vissza. Biztosítsd most szerződéseid és irataid hosszú távú érvényességét!