Az elektronikus aláírások integrálása a belső rendszerekbe és folyamatokba rendkívül hasznos lépés lehet a vállalkozások számára, amely jelentősen megkönnyítheti és felgyorsíthatja az üzleti folyamatokat. A minősített elektronikus aláírások tanúsítványának összekapcsolása a belső rendszerekkel lehetővé teszi az automatizált aláírási folyamatokat, növeli az adminisztratív hatékonyságot és javítja a dokumentumok nyomkövetését és kezelését.
Fontos kiemelni, hogy a minősített elektronikus aláírásoknak (amit a FlintSign nyújt) magas jogi biztonsági szintje van, ami azt jelenti, hogy minden aláírt dokumentum teljes mértékben érvényes és jogilag kötelező érvényű. Emellett hangsúlyoznánk, hogy a papíron kézzel aláírt és beszkennelt dokumentumok nem felelnek meg a jogi követelményeknek, ezért javasoljuk a minősített elektronikus aláírás használatát.
Amikor elektronikus aláírás szolgáltatót választasz, mindenképpen ellenőrizd, hogy milyen típusú elektronikus aláírást árul – a legtöbb szolgáltató nem az EU-s előírásoknak megfelelő tanúsítványt nyújt!
Az elektronikus aláírások integrálása a CRM rendszerekbe lehetővé teszi az ügyféladatok és szerződések kezelését egy helyen, lehetővé téve a gyors és hatékony szerződéskötést az ügyfelekkel.
A dokumentumkezelő rendszerekbe való integráció lehetővé teszi a dokumentumok létrehozását, aláírását és tárolását egyetlen platformon belül, egyszerűsítve a munkafolyamatokat és növelve az átláthatóságot.
Az elektronikus aláírások integrálása a pénzügyi rendszerekbe lehetővé teszi a számlák, szerződések és más pénzügyi dokumentumok gyors és biztonságos aláírását és kezelését.
Az HR rendszerekbe való integráció lehetővé teszi az alkalmazotti dokumentumok, mint például munkaszerződések és bérszámfejtési dokumentumok, elektronikus aláírását és nyilvántartását.
A hosszú távú minősített elektronikus aláírás olyan elektronikus aláírás, amely időbélyegzővel és tanúsítvány-lánccal van ellátva. Így biztosítja az aláírás és a dokumentum hitelességét és integritását hosszú időn keresztül. Egyszeri igénylés után három éven keresztül korlátlanul felhasználható, ezáltal a jogi és üzleti dokumentumok biztonságosan megőrizhetők és ellenőrizhetők a jövőben is.
Adjon munkatársainak minősített elektronikus aláírást a saját rendszerén keresztül! Ezáltal a szervezeten belüli hivatalos dokumentumok is kezelhetőek papír nélkül, digitálisan. Egy saját integrált rendszeren keresztül kiosztott minősített aláírással például a HR dokumentumok, a belső elszámolások vagy jegyzőkönyvek is elektronikusan kezelhetők, maximális hitelesség és megbízhatóság mellett.
Adjon munkatársainak minősített elektronikus aláírást a saját rendszerén keresztül! Ezáltal a szervezeten belüli hivatalos dokumentumok is kezelhetőek papír nélkül, digitálisan. Egy saját integrált rendszeren keresztül kiosztott minősített aláírással például a HR dokumentumok, a belső elszámolások vagy jegyzőkönyvek is elektronikusan kezelhetők, maximális hitelesség és megbízhatóság mellett.
Szeretné az üzleti partnereit a digitalizáció irányába terelni? Nyújtson nekik minősített elektronikus aláírást! Ne küldje más szolgáltatóhoz az ügyfeleit. Segítségünkkel - észrevétlenül - biztosíthatja ennek a megoldásnak a hátterét. Emelt szintű digitális folyamatokkal, kevesebb papír felhasználással ezáltal javul az ESG érték is.
Az egyszer adható minősített elektronikus aláírás lehetővé teszi, hogy jogi és üzleti dokumentumokat teljesen digitálisan, a legmagasabb szintű biztonsággal és hitelességgel írjanak alá, de csak egyszer. Ezzel a módszerrel elkerülhető a papíralapú szerződéskötés, jelentősen csökkentve a manuális folyamatokat és növelve a hatékonyságot. Ennek a megoldásnak a segítségével egy SMS kiküldésével létrejön az ügyfél saját minősített tanusítványával aláírt dokumentuma.
A FlintSign csapata rendelkezik több éves tapasztalattal különböző rendszerintegrációs projektekben, így garantáltan képesek a legbonyolultabb feladatok kezelésére és sikeres megoldásokra.
A FlintSign rendelkezik saját fejlesztőkörnyezettel az elektronikus aláírásokhoz, amely lehetővé teszi számukra a testre szabott és hatékony integrációs megoldások kialakítását az ügyfelek számára.
A FlintSign rugalmas projektvezetési módszereket alkalmaz, amelyek lehetővé teszik az alkalmazkodást az ügyfelek igényeihez és a projekt változásaihoz, ezáltal biztosítva a projekt gördülékeny és sikeres lebonyolítását.
A FlintSign átlátható ajánlatot és projekttervet kínál az ügyfeleknek, amelyek részletesen meghatározzák az elvégzendő munkát, a költségeket és az időtartamot, így biztosítva a projektek átláthatóságát és a sikeres együttműködést.
