Időbélyegzés
Az elektronikus dokumentumok hitelesítéséhez az időbélyegzés is szükséges. Ha te is teljes biztonságban szeretnéd tudni hivatalos anyagaid, válaszd a FlintSign szolgáltatását!
Időbélyegzés: a dokumentumhitelesítés egyik fontos eleme
Az időbélyegzés (hasonlóan az elektronikus aláíráshoz) egy olyan kód, amely időbélyeget állít elő az adott dokumentumra. Egyfajta dátumpecsétként funkcionál, és igazolni tudja, hogy egy dokumentum az aláírás időpontjában már létezett. Ezáltal könnyedén kiszűrhető, ha esetleg időközben mégis módosítások történtek az anyagban. Az időbélyeggel tehát a dokumentum keletkezésének pontos ideje hitelesíthető.
Az időbélyegzés nem választható el az elektronikus aláírástól, a kettő együttesen hitelesíti az anyagokat. Elsőként mindig a digitális aláírás kerül a dokumentumra, majd az időbélyeget a referenciaidő alapján nagyon pontosan számolt időponttal az aláírás mellé helyezi a szoftver. A teljes körűen hitelesített dokumentumokat (tehát amelyek digitális aláírással és időbélyeggel is ellátottak) a bíróság és a hivatalok vita nélkül elfogadják. Sőt az ezen anyagokról készült másolat is az eredetivel teljesen azonos, jogszerű és hiteles lesz.
Felhasználási lehetőségek és követelmények
Az időbélyeget számos dokumentumtípuson használhatjuk:
- elektronikus számlák: a hagyományos papíralapú számlák helyett egyre gyakoribb az e-számla kiállítása. Sokkal egyszerűbb és gyorsabb megoldás, azonban a kiállítás és továbbítás szabályaira itt is ügyelni szükséges. A kimenő elektronikus számlákat érdemes időbélyeggel hitelesíteni, amellyel könnyedén bizonyítható a kiállítás időpontja.
- szerződések: bármilyen szerződésről is legyen szó, az időbélyeg segítségével hitelessé és jogszerűvé tehető a dokumentum.
- levelezés archiválása: sokan küzdenek az e-mail-fiókba beömlő levélhalommal, melyek közül a fontosabbakat általában archiválják. Azonban ezeket a leveleket is el lehet látni időbélyeggel, így máris bizonyító erejűvé és hivatalossá válnak.
- ÁSZF, jogi nyilatkozatok, egyéb hivatalos dokumentum: bármely hivatalos anyag időbélyegzése visszakövethetővé és hitelessé teszi a dokumentumot.
Milyen követelményeknek kell megfelelnie az időbélyegzésnek?
Magyarországon az elektronikus aláírás és időbélyegzés szabályait a 2001. évi XXXV. törvény az elektronikus aláírásról határozza meg. E szerint minden dokumentumot, amely időbélyeggel ellátott, hitelesnek és az adott időpillanatban létezőnek kell vélelmezni.
A hazai szabályokat az Európai Unió irányelve alapján volt szükséges kialakítani, amelyet az elektronikus aláírásra vonatkozó közösségi keretfeltételekről szóló 1999/93/EK irányelv tartalmaz. Az EU-ban emellett az elektronikus dokumentumok hitelesítésének biztonsági feltételeit az eIDAS rendelet határozza meg.