Minősített elektronikus pecsételés – automatikus, joghatással bíró hitelesítés szervezeteknek
A minősített elektronikus pecsét olyan szervezeti szintű digitális megoldás, amelynek segítségével egy dokumentum jogilag hiteles módon megjelölhető úgy, hogy az igazolja:
az adott irat valóban az adott szervezettől származik, és tartalma nem módosult.
A FlintSign minősített pecsételés szolgáltatása a legmagasabb uniós szintű eIDAS megfelelőség szerint működik, és bármilyen dokumentum automatikus vagy manuális hitelesítésére alkalmas – legyen szó e-számláról, belső jelentésről, hivatalos nyilatkozatról vagy bármilyen rendszeresen kibocsátott iratról.
Mi a különbség a minősített elektronikus aláírás és a minősített elektronikus pecsét között?
Jellemző | Minősített elektronikus aláírás | Minősített elektronikus pecsét (Qualified eSeal) |
|---|---|---|
Ki igényelheti? | Élő természetes személy (pl. ügyvezető)
| Jogi személy / szervezet (pl. cég, hivatal, egyesület) |
Kihez köthető? | Egy konkrét emberhez
| Egy adott szervezethez
|
Hogyan használható? | Személyes azonosítás után, kézi jóváhagyással
| Automatizált vagy manuális pecsételéssel
|
Milyen célra való?
| Személyes dokumentumok hitelesítése (pl. szerződés)
| Hivatalos, szervezeti eredet igazolása (pl. számla, nyilatkozat)
|
Kinek ajánljuk a minősített pecsételést?
A minősített pecsételés ideális választás azoknak a szervezeteknek, akik:
Automatikusan generálnak nagy mennyiségű dokumentumot (pl. számlázás, igazolások, riportok)
szeretnék igazolni a kibocsátott dokumentumok szervezeti eredetét
nem szeretnék minden dokumentumot személyesen aláírni
szükségük van hiteles és biztonságos megoldásra, amelyet az Európai Unió egészében elfogadják
Példák a felhasználásra
Számlák, megrendelések automatikus hitelesítése – legyen szó napi vagy havi kibocsátásról, a dokumentumokat gépileg lehet pecsételni.
Időszakos elszámolások hitelesítése – például bankszámlakivonatok, közüzemi és energia-számlák, belső vagy partnerfelé készített havi riportok, elszámolások.
E-mail mellékletek szervezeti pecséttel való ellátása – hivatalos kommunikációkhoz.
Gép által generált riportok aláírás nélküli, de jogilag hiteles megerősítése – például statisztikák, beszámolók, belső ellenőrzési anyagok.
Szervezeti jóváhagyások igazolása – amikor a folyamatban nem személyes aláírásra, hanem intézményi jóváhagyásra van szükség.
Joghatás az EU-ban és Magyarországon
A minősített elektronikus pecsét az eIDAS rendelet (910/2014/EU) szerint teljes joghatással bír az Európai Unió teljes területén, így Magyarországon is. Ez azt jelenti, hogy:
- Joghatása megegyezik a papíralapú, szervezet által kiadott bélyegző vagy pecsét használatával
- Eljárásokban bizonyító erővel bír
- Hivatalosan elfogadott dokumentumhitelesítési forma
A FlintSign által kibocsátott minősített pecsétek minden hazai és uniós elektronikus rendszerben elfogadottak
Technikai részletek
- Tanúsítvány típusa: minősített szervezeti tanúsítvány
- Pecséttel ellátható fájlformátumok: PDF, ASIC, ES3
- Pecsételés elérhető API-n keresztül is – rendszerbe integrálható
- Időbélyeggel ellátva – bizonyítható időponttal
- Felhasználóbarát felület – nem szükséges külső szoftver vagy eszköz
Használat a FlintSign rendszerben
A FlintSign pecsételési szolgáltatása ugyanazzal az egyszerű felülettel használható, mint az elektronikus aláírási rendszerünk:
- akár tömeges pecsételés is megoldható
- előre feltöltött dokumentumok automatikusan elláthatók minősített pecséttel
- szervezeti jogosultságok kezelése, naplózott hozzáférés
- teljeskörű integráció (RestAPI-n keresztül) más elektronikus ügyintézési folyamatokba
Elérhető áron, kis- és nagy szervezeteknek is
A FlintSign minősített pecsételési megoldása nem csak a nagyvállalatok számára elérhető! Akár egy egyesület, nonprofit szervezet vagy kisvállalkozás is élhet vele, aki dokumentumaiban szeretné biztosítani a szervezeti hitelességet.