E-aláírás: minden, amit tudni érdemes róla

A digitalizáció, majd a COVID-járvány is hozta magával az e-aláírás lehetőségét, mellyel sokkal gyorsabbá és hatékonyabbá tehetjük a munkafolyamatokat. Az elektronikus aláírás ráadásul már többféle eszközről is elérhető, például mobiltelefonról is könnyedén szignózhatunk dokumentumokat, ha épp nem vagyunk gépközelben. De hogy mit érdemes még tudni az e-aláírásról, az alábbi bejegyzésben bemutatjuk.

E-aláírás a FlintSignnál

Mitől lesz egy aláírás e-aláírás?

A digitális aláírás pusztán abban különbözik a kézi aláírástól, hogy egy úgynevezett kriptográfiai eljárással készül. Ugyanolyan hatásköre van, és a jogszabályoknak teljesen megfelel. Az elektronikus aláírással bármilyen dokumentumot hitelesíthetünk, legyen az egy szerződés, egy bérjegyzék, egy számla vagy bármilyen más irat.

Az Európai Unióban az eIDAS rendelet szabályozza ezeket az aláírásokat. Minden elektronikus aláírás egyedi, és az aláíró azonosítására szolgál, emellett a teljes dokumentum tartalmának követésére is alkalmas, mivel látszik, ki írta alá, és mikor. Az elektronikus aláírással ellátott iratok magánokiratnak vagy hivatalos okiratnak minősülnek.

Milyen típusú digitális aláírásokkal találkozhatunk?

Egyszerű elektronikus aláírás

Ez a típusú elektronikus aláírás nem rendelkezik semmilyen joghatással, ellenben nincs hozzá szükség külön szoftverre.

Fokozott biztonságú elektronikus aláírás

Ez a fajta aláírás jogilag egyenértékű a kézi aláírással, viszont nincs teljes bizonyító ereje. A fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott dokumentumok ezért egyszerű magánokiratnak tekinthetők. A dokumentum változásai ezzel a típussal is követhetők.

Minősített elektronikus aláírás

Ez a típus nyújtja a legmagasabb szintű biztonsági védelmet, és a használatával aláírt iratok teljes bizonyító erővel rendelkeznek, tehát ezek a dokumentumok teljes bizonyító erejű magánokiratnak minősülnek. A minősített elektronikus aláírás során egy tanúsítvány is keletkezik, mellyel azonosítható az aláíró személye, illetve bizonyítható az aláírás hitelessége. A FlintSigntól a legmagasabb biztonságú, minősített elektronikus aláírás vásárolható meg, mely az Európai Unió teljes területén elfogadott, köszönhetően partnerünknek, az InfoCert S.p.A. vállalatnak.

Elektronikus aláírás alkalmazása

Milyen területeken alkalmazható?

Gyakorlatilag bármilyen területen használhatjuk az elektronikus aláírást.

Az elektronikus aláírással könnyíthetjük a munkánkat, az ügyintézést, és hatékonyabbá, gördülékenyebbé válik általa a munkavégzés. Nem elhanyagolható szempont, hogy költséghatékony is, hisz a minősített elektronikus aláíráshoz elég csupán egy szoftver, és máris a világon bárhonnan könnyen használhatjuk, akár telefonunkról is. Ez a mobilitás és a fenntarthatóság szempontjából is lényeges, mert nincs szükség többé arra, hogy papírokat nyomtassunk.

Kis-, közép- és nagyvállalatok számára is ideális választás az elektronikus aláírás, és a COVID óta egyre többen eszmélnek rá, mennyi energiát és pénzt takaríthatnak meg a használatával. Az adminisztratív, ügyviteli és pénzügyi folyamatok is automatizálhatóvá válnak, nem kell várni a papíralapú aláírásra. A sokoldalas dokumentumok szignózása is pár perc alatt megtörténik, ami különösen akkor jelentős, ha több ember aláírása is szükséges hozzá. A FlintSign elektronikus aláírásával csoportos szignózásra is van lehetőség, ezáltal cégen belül is sokrétűen alkalmazható.

E-dokumentum az elektronikus ügyintézésben

Egyre több munkafolyamat kerül át a digitális térbe, mely könnyíti és hatékonyabbá teszi az ügyek intézését nemcsak a munkavállalók, hanem az ügyfelek számára is. De milyen ügyeket tudunk intézni elektronikus úton? Mikor használható az e-dokumentum? Alábbi blogbejegyzésünkből kiderül.

E-dokumentum használata

Hol használható az e-dokumentum?

Hivatalos ügyintézés

Hivatalos ügyeink többségét már e-dokumentum használatával is intézhetjük. Az úgynevezett e-Papír szolgáltatással például a járási hivatalokkal, önkormányzatokkal és kormányhivatalokkal tarthatjuk a kapcsolatot, nem szükséges a személyes megjelenés. Az e-Papírral ráadásul különböző ügytípusokban küldhetünk hitelesített dokumentumokat, melyeket elektronikus aláírással is elláthatunk.

Egészségügy

Ma már lehetőségünk van arra is, hogy leleteinket digitális úton kezeljük, sőt az orvosok is a felhő alapú szolgáltatásokon keresztül kapják meg az eredményeket elektronikus formában. Így távolról is bárhonnan elérhetőek csupán egy kattintással.

Banki ügyintézés

Nincs már olyan bank, ahol ne lehetne online számlát nyitni, pénzügyeket intézni. E-dokumentumokkal gyorsabbá és egyszerűbbé válnak a banki ügyletek, legyen szó akár számlanyitásról, akár egy biztosítás megkötéséről, de még a hitelügyintézés egy része is intézhető elektronikusan.

Számlázás, pénzügyek

E-dokumentumnak minősül az e-számla is, melyet a hazai számlakiállító szolgáltatóknál már lehet alkalmazni. Az elektronikus számlát nem kell kinyomtatni, mivel hitelesített, és mint ilyen, csak elektronikus formában érvényes. A pénzügy és HR területeken kiváló megoldás egy olyan adatbázis vagy szoftver használata, amelyet az ügyfelek és munkavállalók is elérnek, így a bérjegyzékeket, szerződéseket nem kell többé nyomtatni, elég feltölteni egy olyan rendszerbe, amelyhez az érintettnek is hozzáférési jogosultsága van.

Adatbázisok, gyűjtemények

A legtöbb dokumentum már digitalizálás alatt áll, amelyekből teljes adatbázisokat lehet létrehozni. Népszerűek például a könyvtári állományok digitális használata vagy folyóiratok, magazinok elektronikus adatbázisának böngészése - ezeket jellemzően kutatási célból használják.

Oktatás Általános és középiskolákban, illetve az egyetemeken is elvárás egy olyan digitális rendszer használata, melyen keresztül az oktatók tartják a kapcsolatot a szülőkkel, diákokkal, hallgatókkal. Ezeken keresztül adhatunk be kérvényeket, igazolásokat, a felsőoktatási felvételi rendszer pedig szinte már teljes egészében elektronikussá vált, tehát a felvételi jelentkezés is e-dokumentumokon keresztül történik.

E-dokumentum hitelesítése

Elektronikus dokumentumok digitális aláírással

Nincs tehát már olyan szelete az életünknek, amelyet ne szőne át valamilyen formában (akár teljesen) a digitalizáció. Azonban fontos odafigyelni az elektronikus anyagok esetében is a hitelesítésre! Ha épp nem az e-Papír szolgáltatást vesszük igénybe, akkor bizony érdemes elektronikus aláírást beszerezni, amely segítségével könnyedén aláírhatjuk és továbbíthatjuk dokumentumainkat. A digitális aláírás egy jogilag is érvényes és hiteles aláírás, mely teljes mértékben kiváltja a papíron történő aláírást.

Nálunk, a FlintSignnál most extra kedvezményen áron lehet elektronikus aláíráshoz jutni, mely hosszú távú befektetést is jelent egyben. Az ingyenes regisztrációval teljes dokumentumtárat adunk számodra, vásárlás után pedig korlátlan használatú, rugalmasan alakítható e-aláírás birtokosa lehetsz.

Amennyiben te is elektronikusan szeretnéd ezentúl ügyeidet intézni, regisztrálj!

Hogy lehet elektronikus aláírást készíteni?

A digitalizáció korában az elektronikus aláírás már szinte minden hivatalos ügy intézésénél kikerülhetetlen. Legyen az egy szerződés, egy okirat vagy egy számla, a digitális aláírással gyorsítjuk és tehermentesítjük a folyamatot, emellett a környezetnek is jót teszünk a papírmentes ügyintézéssel. Az alábbi bejegyzésben segítünk eligazodni a digitális aláírással kapcsolatos kérdésekben, és bemutatjuk, hogy lehet elektronikus aláírást készíteni.

FlintSign elektronikus aláírás

Mit jelent pontosan az elektronikus aláírás?

Az elektronikus aláírás egy olyan eljárás, amely egy számítógépes algoritmuson alapszik. Az algoritmus segítségével jogerővel rendelkező hitelesítést végezhetünk a dokumentumon, mely ezáltal hivatalos és minősített (biztonságos) lesz. Az elektronikus aláírás minden esetben egyenrangú a kézzel történő aláírással. Nem szükséges a papírokat kinyomtatni, elég PDF-formátumban digitálisan aláírni, majd továbbküldeni az illetékes szervnek vagy magányszemélynek.

A FlintSign elektronikus aláírása maximálisan biztonságos és hiteles. Egyedileg azonosítunk minden felhasználót, és az Európai Unió teljes területén jogilag érvényes, az eIDAS rendeletének megfelelő, minősített digitális aláírást biztosítunk. Ehhez bizalmi partnerünk az InfoCert S.p.A.

Hogy lehet elektronikus aláírást készíteni?

Mitől számít minősítettnek az elektronikus aláírás?

Az eIDAS rendelet meghatározása alapján a minősített elektronikus aláírás egy fokozott biztonságú digitális aláírás, amely minősített tanúsítvánnyal rendelkezik, és egy minősített aláírást létrehozó eszközzel készítik.

Ilyen minősített tanúsítványt csak bizalmi szolgáltató bocsáthat ki. A minősített elektronikus aláírás biztonsági szintje a legmagasabb.
Minden minősített aláírással hitelesített okirat teljes bizonyító erejű magánokiratnak vagy közokiratnak minősül (az aláíró személyétől függően).

Miért érdemes a minősített elektronikus aláírást választani?