Bartha Levente, ügyvezető
msg Plaut Hungary Kft.
A vállalat
Az msg Plaut a nemzetközi msg Group tagja, amely SAP és IT tanácsadási területen szolgálja ki partnereit. Magyarországon évek óta jelen van, tanácsadói munkájuk a legnagyobb hazai és regionális nagyvállalatokat is eléri – fókuszban a pénzügyi, termelési és logisztikai rendszerek digitalizálása. Levente és csapata a folyamatoptimalizálásban és technológiai integrációban is vezető szerepet vállal, így érthető módon a dokumentumkezelés és aláírás is napirendre került.
Miért váltottak a FlintSign-ra?
A cég már a COVID-időszakban áttért az elektronikus aláírásra, de kezdetben más szolgáltatót használtak. Ahogy Levente fogalmaz:
„Volt egy digitálisan aláírt PDF, és nem tudtam másodiknak aláírni digitálisan. Végül ki kellett nyomtatnom PDF formátumba, majd a hiteltelenített dokumentumot újra aláírni digitálisan – és ez még így mindig nem volt duplán hitelesítve.”
A váltás döntő okai:
- Jobb ár-érték arány, mint a korábbi szolgáltatónál
- Többszörös aláírás lehetősége: már aláírt dokumentumok újra aláírása
- Több aláíró kezelése egy folyamaton belül, egyszerű workflow-kal
- Csoportos, tömeges aláírási funkciók – különösen hasznos szabadságok alatt, vagy mobilról
Hogyan használják a FlintSign-t?
A mindennapi működésben a rendszer támogatja a belső asszisztensi előkészítést:
- Az asszisztensek előkészítik az aláírandó dokumentumokat,
- A vezetők ezekhez egyértelmű workflow-n keresztül kapják meg az aláírási felkéréseket,
- A dokumentumokat akár mobilról is alá lehet írni, ha szükséges – bár Levente inkább gépen szereti kezelni, hogy vizuálisan is elhelyezhesse az aláírásképet a dokumentumon.
Emellett fontos szerepet kap a jóváhagyási workflow, amelyben nem minden érintett ír alá – egyesek csak ellenőrzőként, jóváhagyóként szerepelnek a folyamatban.
„Jó, hogy látjuk, hol akadt el a dokumentum. Nem kell külön-külön küldözgetni, átlátható az egész folyamat.”
Használati esetek: nem csak szerződések
A FlintSign nem csak ügyfélszerződésekhez hasznos a Plaut-nál.
Alkalmazzák:
- belső jóváhagyási folyamatokhoz (pl. teljesítésigazolások, projekt-elszámolások),
- HR dokumentumokhoz, mint például munkaszerződés-módosítások,
- és hamarosan akár számlák elektronikus aláírásához is, ha majd SAP-ból állítják ki azokat.
API integráció: új lehetőségek a SAP-partnerek számára
A beszélgetés egyik kiemelt pontja a FlintSign REST API integrációs lehetősége volt, amely új távlatokat nyithat az SAP-t használó ügyfelek számára. Mivel az msg Plaut is SAP-specialista, a cél egy közösen ajánlható integrációs csomag kialakítása lett:
- Személyes aláírás integrálása SAP workflow-ba
- Tömeges dokumentum-aláírás céges pecséttel (e-seal)
- Automatizált aláírás folder figyeléssel
- Konnektoros megoldás az infrastruktúrán belül (biztonságos hash-kezeléssel)
„A REST API technológia számunkra napi rutin. A FlintSign-ban rejlő lehetőségeket szívesen továbbvisszük az ügyfeleinkhez is.”
Bartha Levente üzenete a piacnak
„Sokan még mindig azt kérik, hogy nyomtassam ki, írjam alá, és postázzam. Ilyenkor úgy nézek, mint akitől fénymásolós faxot kérnek. Az elektronikus aláírás nemcsak gyorsabb – jogilag is sokkal magasabb szintű, hiszen teljes bizonyító erejű magánokirat keletkezik.”
A szakember szerint a piac még nem teljesen érett, sok szervezet (főleg állami és oktatási intézmények) még mindig papíralapú megoldásokhoz ragaszkodik. A FlintSign éppen ebben segít: egyszerűsíti, jogilag biztosítja és átláthatóvá teszi a dokumentumkezelést – egyre több vállalatnál.
Eredmény
✔️ Költségcsökkentés
✔️ Gyorsabb jóváhagyás
✔️ Teljes workflow-átláthatóság
✔️ Elégedett felhasználók és asszisztensek
✔️ Üzletfejlesztési lehetőség SAP-integrációval
Te is így használnád?
Ha érdekel, hogyan illesztheted a FlintSign-t saját üzleti folyamataidba, legyen szó belső jóváhagyásról, szerződéskezelésről vagy SAP-integrációról:
👉 Lépj velünk kapcsolatba – szívesen megmutatjuk, hogyan működhet nálad is. Kérj ingyenes konzultáció!
Kiváncsi vagy árainkra? Nézd meg az ártáblázatunkat!