Bartha Levente, ügyvezető
msg Plaut Hungary Kft.
A vállalat
Az msg Plaut Hungary Kft. a nemzetközi msg Group tagja, amely SAP és Mobility területen nyújt tanácsadási és fejlesztési szolgáltatást partnereinek. Magyarországon évek óta jelen van, tanácsadói munkájuk a legnagyobb hazai és regionális nagyvállalatokat is eléri – fókuszban a pénzügyi, termelési és logisztikai rendszerek digitalizálása. Levente és csapata a folyamatoptimalizálásban és technológiai integrációban is vezető szerepet vállal, így érthető módon a dokumentumkezelés és aláírás is napirendre került.
Miért váltottak a FlintSign-ra?
A cég már a COVID-időszakban áttért az elektronikus aláírásra, de kezdetben más szolgáltatót használtak. Ahogy Levente fogalmaz:
„Egy digitálisan aláírt PDF-et nem tudtam másodikként aláírni, ezért újra mentettem PDF-be, így viszont a korábbi aláírás érvénytelenné vált. Ezután már engedte részemről digitálisan aláírni, de nem lett duplán hitelesített.”
A váltás döntő okai:
- Jobb ár-érték arány, mint a korábbi szolgáltatónál
- Többszörös aláírás lehetősége: már aláírt dokumentumok újra aláírása
- Több aláíró kezelése egy folyamaton belül, egyszerű workflow-kal
- Csoportos, tömeges aláírási funkciók – különösen hasznos szabadságok alatt, vagy mobilról
Hogyan használják a FlintSign-t?
A mindennapi működésben a rendszer támogatja a belső asszisztensi előkészítést:
- Az asszisztensek előkészítik az aláírandó dokumentumokat,
- A vezetők ezekhez egyértelmű workflow-n keresztül kapják meg az aláírási felkéréseket,
- A dokumentumokat akár mobilról is alá lehet írni, ha szükséges – bár Levente inkább gépen szereti kezelni, hogy vizuálisan is elhelyezhesse az aláírásképet a dokumentumon.
Emellett fontos szerepet kap a jóváhagyási workflow, amelyben nem minden érintett ír alá – egyesek csak ellenőrzőként, jóváhagyóként szerepelnek a folyamatban.
„Jó, hogy látjuk, hol akadt el a dokumentum. Nem kell külön-külön küldözgetni, átlátható az egész folyamat.”
Használati esetek: nem csak szerződések
A FlintSign nem csak ügyfélszerződésekhez hasznos a Plaut-nál.
Alkalmazzák:
- belső jóváhagyási folyamatokhoz (pl. teljesítésigazolások, projekt-elszámolások),
- HR dokumentumokhoz, mint például munkaszerződés-módosítások,
- és hamarosan akár számlák elektronikus aláírásához is, ha majd SAP-ból állítják ki azokat.
API integráció: új lehetőségek a SAP-partnerek számára
A beszélgetés egyik kiemelt pontja a FlintSign REST API integrációs lehetősége volt, amely új távlatokat nyithat az SAP-t használó ügyfelek számára. Mivel az msg Plaut is SAP-specialista, a cél egy közösen ajánlható integrációs csomag kialakítása lett:
- Személyes aláírás integrálása SAP workflow-ba
- Tömeges dokumentum-aláírás céges pecséttel (e-seal)
- Automatizált aláírás folder figyeléssel
- Konnektoros megoldás az infrastruktúrán belül (biztonságos hash-kezeléssel)
„A REST API technológia számunkra napi rutin. A FlintSign-ban rejlő lehetőségeket szívesen továbbvisszük az ügyfeleinkhez is.”
Bartha Levente üzenete a piacnak
„Sokan még mindig azt kérik, hogy nyomtassam ki, írjam alá, és postázzam. Ilyenkor úgy nézek, mint akitől fénymásolós faxot kérnek. Az elektronikus aláírás gyorsabb és kényelmesebb is, hiszen ugyanúgy teljes bizonyító erejű magánokirat keletkezik.”
A szakember szerint a piac még nem teljesen érett, sok szervezet (főleg állami és oktatási intézmények) még mindig papíralapú megoldásokhoz ragaszkodik. A FlintSign éppen ebben segít: egyszerűsíti, jogilag biztosítja és átláthatóvá teszi a dokumentumkezelést – egyre több vállalatnál.
Eredmény
✔️ Költségcsökkentés
✔️ Gyorsabb jóváhagyás
✔️ Teljes workflow-átláthatóság
✔️ Elégedett felhasználók és asszisztensek
✔️ Üzletfejlesztési lehetőség SAP-integrációval
Te is így használnád?
Ha érdekel, hogyan illesztheted a FlintSign-t saját üzleti folyamataidba, legyen szó belső jóváhagyásról, szerződéskezelésről vagy SAP-integrációról:
👉 Lépj velünk kapcsolatba – szívesen megmutatjuk, hogyan működhet nálad is. Kérj ingyenes konzultáció!
Kiváncsi vagy árainkra? Nézd meg az ártáblázatunkat!