2024. december 31-én kivezették az AVDH-t, amely sok vállalkozás számára jelentett egyszerű és gyors megoldást az elektronikus aláírásokhoz - mégha ez nem is volt teljesen szabályos. A döntés hátterében az állt, hogy a szolgáltatás jogilag nem felelt meg az igényeknek, és biztonsági szempontból sem volt olyan szintű, mint a piaci alapú megoldások, amiket az EU-s eIDAS rendelet szabályozott. Az AVDH rendszere csak Magyarországon volt elérhető, és az uniós szabályozásokkal nem minden szempontból volt összehangolható. Az EU eIDAS rendelete előírja, hogy a minősített elektronikus aláírásoknak egységes és nemzetközileg elismert szabványokat kell követniük, hogy határon átnyúló ügyintézésekben is használhatók legyenek. Az AVDH nem biztosította ezt a kompatibilitást.
Az AVDH kivezetése tehát egy korszak lezárását jelenti, ugyanakkor lehetőséget ad arra, hogy a vállalkozások és szervezetek a korszerű, uniós szabványoknak megfelelő megoldásokra váltsanak, amelyek nemcsak biztonságosabbak, hanem a jövőbeni igényeknek is megfelelnek.
1. Mi a különbség az AVDH és a minősített elektronikus aláírás között?
Az AVDH egyszerű azonosítási módszerként működött, míg a minősített elektronikus aláírás európai uniós jogszabályok által elismert, teljes körű jogi érvényességet biztosít. Ez a megoldás biztonságosabb, hitelesebb, és EU-n belül nemzetközi dokumentumok aláírására is alkalmas.
2. Miért van szükség vállalkozásként minősített elektronikus aláírásra?
A NAV, a bíróságok és más hatóságok számára benyújtandó hivatalos dokumentumok aláírásához már nem használhatók az AVDH szolgáltatásai. A cégeknek most kötelező piaci alapú, minősített elektronikus aláírást használniuk, hogy megfeleljenek a jogszabályi előírásoknak. Nézd meg a FlintSign ajánlatát.
3. Kinek szól a DÁP e-aláírás funkciója?
A DÁP (Digitális Aláírás Platform) e-aláírás funkciója kizárólag magánszemélyek számára érhető el, és kifejezetten az ő igényeikre lett kialakítva. Ez azt jelenti, hogy a szolgáltatást nem lehet céges vagy vállalati dokumentumok aláírására használni, mivel a DÁP célja az egyéni, nem üzleti célú elektronikus aláírás biztosítása.
A DÁP különösen hasznos lehet azoknak a magánszemélyeknek, akik:
- Hivatalos ügyekben szeretnének gyorsan és papírmentesen aláírni, például meghatalmazásokat, kérelmeket vagy nyilatkozatokat.
- Személyes megállapodások, például bérleti szerződések vagy más egyéni jognyilatkozatok hitelesítésére keresnek kényelmes megoldást.
Fontos hangsúlyozni, hogy cégeknek, vállalkozásoknak, vagy bármilyen üzleti célú dokumentum aláírására a DÁP e-aláírás funkciója nem alkalmazható. A vállalatoknak ebben az esetben minősített elektronikus aláírási szolgáltatást kell választaniuk, amely megfelel a jogszabályi követelményeknek és a cégkapus kapcsolattartáshoz is használható.
Ezért ha vállalati dokumentumokat kell aláírnod, érdemes más, kifejezetten cégeknek szánt megoldást választanod, például a FlintSign elektronikus aláírási platformját, amely az üzleti szféra igényeire szabott, gyors és költséghatékony opció.
4. Hogyan segíti a minősített elektronikus aláírás a cégek digitalizációját?
A minősített elektronikus aláírás bevezetése nemcsak a jogi megfelelés szempontjából jelent előnyt, hanem jelentősen gyorsítja és egyszerűsíti a mindennapi üzleti folyamatokat is. A papíralapú dokumentumok aláírása, postázása vagy személyes átadása sok időt vesz igénybe, és számos ponton lassíthatja a folyamatokat. Az elektronikus aláírás viszont lehetőséget ad arra, hogy a két cég közötti szerződéseket és más hivatalos dokumentumokat percek alatt véglegesítsék. Ezekkel az előnyökkel találkoznak azok, akik elkezdik használni a minősített elektronikus aláírást:
- Gyorsabb szerződéskötés
A dokumentumok online aláírásával percek alatt véglegesíthetők a megállapodások, kiküszöbölve a postai vagy személyes találkozókat. - Kevesebb adminisztráció
Nincs több nyomtatás, szkennelés, postázás – az aláírt dokumentumok digitálisan tárolhatók és könnyen kereshetők. - Nagyobb biztonság
Az elektronikus aláírás garantálja a dokumentum hitelességét és változatlanságát, erősítve a felek közötti bizalmat. - Költséghatékonyság
Csökkenti a papíralapú megoldások költségeit, például a nyomtatás, postázás és adminisztráció terén. - Versenyelőny és modernizáció
A digitalizáció gyorsabb, hatékonyabb működést és pozitív üzleti megítélést eredményez, amely a piacon is előnyt jelent.
5. Hogyan válassz minősített elektronikus aláírás szolgáltatót?
A piacon több szolgáltató közül választhatsz, de fontos, hogy figyelembe vedd az árakat, a szolgáltatás gyorsaságát, a felhasználóbarát rendszereket és a biztonsági szempontokat.
6. Miért a FlintSign a legjobb választás?
A FlintSign jelenleg Magyarország egyik legkedvezőbb árú minősített elektronikus aláírás szolgáltatója. Éves díja már nettó 20.000 Ft-tól elérhető (3 éves szerződéssel), a tanúsítvány igénylése gyors és egyszerű, ráadásul szolgáltatásuk jogilag teljes mértékben megfelel az EU követelményeinek. Nézd meg a vásárlás menetét ebben a videóban.
Gyakran ismételt kérdések az AVDH kivezetéséről és a minősített elektronikus aláírásról
1. Miért szüntették meg az AVDH szolgáltatást?
Az AVDH nem felelt meg az EU eIDAS szabványainak, és biztonsági szintje alacsonyabb volt a minősített elektronikus aláírásokénál. Emellett a globális digitalizációs elvárások és az állami szerepvállalás pontosítása is közrejátszott a szolgáltatás kivezetésében.
2. Mi a különbség az AVDH és a minősített elektronikus aláírás között?
Az AVDH egy egyszerű, az Ügyfélkapu azonosítására épülő hitelesítési szolgáltatás volt, amely kizárólag Magyarországon volt érvényes. Ezzel szemben a minősített elektronikus aláírás:
- Magyarországon elismert és kötelező elfogadni,
- magasabb szintű biztonságot nyújt,
- és az EU-ban bármely tagállamban érvényes.
3. Mit kell tennem, ha eddig AVDH-t használtam céges dokumentumok aláírására?
Ha továbbra is elektronikusan szeretnél dokumentumokat aláírni, akkor minősített elektronikus aláírást kell vásárolnod valamelyik piaci szolgáltatótól. Ezáltal nemcsak az aláírásaid lesznek jogilag érvényesek, hanem biztonságosabb és hosszú távon fenntarthatóbb megoldást kapsz.
4. Hogyan gyorsítja meg a minősített aláírás a szerződéskezelést?
A minősített elektronikus aláírás lehetővé teszi a dokumentumok azonnali aláírását és továbbítását elektronikusan, így nincs szükség postázásra vagy személyes találkozóra. Ez különösen hasznos, ha két cég között gyakori a szerződéskötés, mivel jelentősen csökkenti az ügyintézés idejét.
5. Melyik minősített elektronikus aláírás-szolgáltatót érdemes választani?
Sok szolgáltató kínál minősített elektronikus aláírásokat. Érdemes ár-érték arány alapján dönteni, és figyelembe venni a szolgáltatás rugalmasságát, ügyféltámogatását és integrációs lehetőségeit. A FlintSign jelenleg az egyik legkedvezőbb árú megoldást nyújtja a piacon.
