Jelenleg Magyarországon számos pályázati program fut, köztük a többféle GINOP és a Demján Sándor Program által támogatott konstrukciók, amelyekhez rengeteg pályázó csatlakozott ebben az évben. A nyertesek számára azonban a munka nem ér véget a támogatás megszerzésével: a projektek elszámolása legalább akkora kihívást jelent, mint a pályázat megírása.
Az elszámolási folyamat során minden dokumentumnak pontosnak, hitelesnek és szabályosnak kell lennie. A támogató hatóság részéről szigorú ellenőrzés zajlik, ezért a legkisebb hiba vagy formai hiányosság is lassíthatja a kifizetést. Ez különösen akkor válik nehézkessé, ha minden adminisztráció papíralapon, kézzel aláírva történik.
Miért előnyös a minősített elektronikus aláírás?
A minősített elektronikus aláírás ma már teljes joghatással bír, és a támogató hatóság is elfogadja. Ez több szempontból is előnyt jelent a pályázati elszámolásban:
- Gyorsaság: Nincs szükség papírok nyomtatására, postázására vagy személyes aláíratására. Az aláírás azonnal létrejön, így az ügyintézés felgyorsul.
- Pontosság és biztonság: Az aláírás jogilag teljesen hiteles, és kizárja az utólagos vitás helyzeteket.
- Költséghatékonyság: Kevesebb adminisztratív teher, alacsonyabb postázási és nyomtatási költség, rövidebb auditidő.
- Átláthatóság: A dokumentumok digitálisan rendszerezhetők és visszakereshetők, ami egyszerűsíti az ellenőrzéseket.
- Online dokumentumtár: a dokumentumok tárolása hosszú távon megoldható.
Tipikus hibák kézi aláírásnál
Papíralapú elszámolás során gyakran előforduló problémák:
- Hiányzó aláírás egy-egy oldalon vagy mellékletnél
- Nem megfelelő példányszám aláírása
- Rosszul dátumozott dokumentumok
- Több személy általi aláírás sorrendjének felcserélése
- Postázási csúszás, ami miatt késve érkezik be az anyag
Ezek mind olyan hibák, amelyek egyébként könnyen elkerülhetők lennének, ha digitálisan, minősített elektronikus aláírással történne az ügyintézés.
Gyors és egyszerű megoldás
A FlintSign segítségével a minősített elektronikus aláírás akár 20 perc alatt igényelhető, így akkor is azonnali megoldást nyújt, amikor valóban számít a gyorsaság.
👉 Ha szeretné leegyszerűsíteni a pályázati elszámolását, érdemes áttérni a digitális, hatóság által elfogadott aláírásra – mert a gyors és hibamentes ügyintézés minden projekt sikerének kulcsa. Regisztráljon!
