Elektronikus aláírás és ügyintézés az ÉTDR felületén
2024. október 1-től jelentős változások léptek életbe az építési ügyintézés terén Magyarországon. Az új jogszabályi előírások szerint az építési ügyeket már csak elektronikus úton lehet intézni, amihez elengedhetetlen az elektronikus aláírás használata. Ez a változás nemcsak a hatékonyság növelését célozza, hanem a folyamatok átláthatóságát és biztonságát is fokozza.
A 2023. évi C. törvény és a 281/2024. kormányrendelet az építész szakmát az elektronikus aláírás és ügyintézés terén az alábbi módokon érinti:
Elektronikus aláírás építészeknek és ügyintézés
- Elektronikus benyújtás: Az építésügyi hatósági eljárások során a kérelmeket elektronikus úton kell benyújtani az ÉTDR felületén. Ez magában foglalja a szükséges dokumentumok feltöltését és a kérelem elektronikus aláírását is.
- Dokumentumok kezelése: Az elektronikus mappába feltöltött dokumentumokat automatikusan azonosítják és kezelik, ami megkönnyíti a nyomon követést és az adminisztrációt.
- Kapcsolattartás: Az építésügyi hatóságok és más közreműködő szervek az ÉTDR felületén keresztül tartják a kapcsolatot, ahol az elektronikus aláírások és bélyegzők használata biztosítja a dokumentumok hitelességét.
Mi az eIDAS szabályozás, és hogyan biztosítja a digitális aláírás jogszerűségét?
Az eIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services) szabályozás az Európai Unióban 2016 óta hatályos, célja pedig az elektronikus azonosítási és bizalmi szolgáltatások egységes keretrendszerének kialakítása. Ez a rendelet biztosítja, hogy a digitális aláírások és más elektronikus hitelesítési megoldások az egész EU-ban jogilag érvényesek és elfogadottak legyenek. Az eIDAS szabályozás egyik legfontosabb része az elektronikus aláírások szintjeinek meghatározása: az egyszerű, a fokozott biztonságú (advanced) és a minősített (qualified) elektronikus aláírás, melyek közül a minősített aláírás rendelkezik a legmagasabb szintű jogi védelemmel.
Az építészek számára az eIDAS alapvető fontosságú, mivel biztosítja, hogy a digitálisan aláírt dokumentumaik, terveik és szerződéseik jogilag is helytálljanak az egész Európai Unió területén. A minősített elektronikus aláírások például ugyanolyan jogi hatályt biztosítanak, mint a kézzel írt aláírások, és bíróságon is bizonyító erejűek. Ezzel a rendelet lehetővé teszi az építészeti és egyéb üzleti dokumentumok biztonságos és jogilag védett kezelését, ami növeli a bizalmat és átláthatóságot a digitális tranzakciók során.
A minősített elektronikus aláírás használata nem csak az ÉTDR-rel való kapcsolattartásra alkalmas, hanem mindenfajta hivatalatos ügyintézésnél használható, ahova aláírás kellhet.
A digitális aláírás előnyei építészeknek: gyors, költséghatékony és biztonságos
A minősített elektronikus aláírás használata nem csak az ÉTDR-rel való kapcsolattartásra alkalmas, hanem mindenfajta hivatalatos ügyintézésnél használható, ahova aláírás kellhet.
Az elektronikus aláírás gyors és kényelmes megoldás az építészek számára, akik így hatékonyabban kezelhetik a nagy mennyiségű dokumentációt, beleértve a tervezési jóváhagyásokat, szerződéseket és egyéb projektjelentéseket. A minősített aláírás alkalmazásával az aláírások folyamata lerövidül, mivel nem szükséges minden dokumentumot személyesen átadni vagy postai úton elküldeni. Ez különösen hasznos lehet olyan helyzetekben, amikor gyors visszajelzésre van szükség egy-egy tervmódosításhoz vagy szerződéshez.
Emellett a digitális aláírás költséghatékony is, hiszen csökkenti a papíralapú munkafolyamatokat és az adminisztrációs költségeket. A dokumentumok digitális formátumban történő tárolása és hitelesítése nemcsak környezetbarát, hanem biztonságosabb is, mivel minimalizálja az elvesztés vagy meghamisítás kockázatát. A minősített elektronikus aláírások titkosítottak és könnyen visszakövethetők, így biztosítva, hogy a dokumentumok hitelesek és védettek legyenek a jogosulatlan hozzáférés ellen.
Jogosultságok és hitelesség: megfelelés az eIDAS követelményeinek
Az építészeti dokumentumok, tervek és szerződések hitelessége létfontosságú, különösen, ha később bíróság előtt is bizonyítékul kell szolgálniuk. Az eIDAS szabályozás keretében a minősített elektronikus aláírás jogilag megkérdőjelezhetetlen bizonyítékként áll meg, így az építészek biztosak lehetnek abban, hogy a digitális aláírásaik nemcsak hitelesek, hanem a legmagasabb jogi követelményeknek is megfelelnek. Ez különösen fontos lehet egy építkezési projekt során, ahol a dokumentációk és aláírások vitás helyzetekben döntő szerepet játszhatnak.
Az eIDAS követelményeinek való megfelelés biztosítja, hogy a digitális aláírások jogszerűek és bíróságon is helytállóak legyenek. Ehhez olyan szolgáltatót érdemes választani, amely megfelel az eIDAS minősített szolgáltatásainak és garanciát nyújt a biztonságos hitelesítésre. Így az építészek elkerülhetik a jogi kockázatokat, és biztosíthatják, hogy dokumentumaik mindig jogszerűek és megbízhatók legyenek, akár hatósági, akár jogi célú felhasználásra kerül sor.
Céges aláírások a digitális térben: hogyan válasszunk megfelelő megoldást építészként?
A digitális aláírási megoldások közötti választás során fontos figyelembe venni az eIDAS előírásait, valamint azt, hogy az adott megoldás mennyire biztosítja a cég és az építész munkájának hitelességét. Az egyszerű elektronikus aláírások például nem minden esetben nyújtanak elég jogi védelmet, így komolyabb projektek és szerződések esetén érdemes inkább fokozott biztonságú vagy minősített aláírási megoldást választani. A minősített elektronikus aláírások különösen alkalmasak arra, hogy jogi vitákban is helytálljanak, hiszen az eIDAS szerint ezek teljes bizonyító erővel bírnak.
A megfelelő szolgáltató kiválasztása szintén lényeges szempont, hiszen a minősített digitális aláírások csak az eIDAS által elismert szolgáltatóktól származhatnak. Olyan megoldást érdemes keresni, amely könnyen integrálható a cég meglévő munkafolyamataiba, biztosítja a felhasználók számára az egyszerű hozzáférést, ugyanakkor megfelel a legmagasabb biztonsági követelményeknek. A jól megválasztott digitális aláírási rendszer nemcsak a jogi megfelelőséget garantálja, hanem az adminisztratív terheket is jelentősen csökkenti, megkönnyítve a cég mindennapi működését.
5 példa a digitális aláírás építészeti alkalmazására:
- Tervek gyors jóváhagyása és visszajelzések kezelése
A digitális aláírás lehetővé teszi, hogy az építészeti tervek jóváhagyási folyamata sokkal gyorsabb és gördülékenyebb legyen. Az aláírt dokumentumokat közvetlenül online lehet megosztani és visszajelzést kapni a partnerektől, ezzel elkerülve a papíralapú folyamatok miatti késéseket. - Szerződések jogi érvényesítése távolról is
Az eIDAS-kompatibilis minősített digitális aláírások biztosítják, hogy az építési szerződések és alvállalkozói megállapodások jogilag érvényesek legyenek úgy is, hogy nem egy asztalhoz leülve történt a szerződés megkötése. Ez különösen hasznos, ha a partnerek különböző városokban vagy országokban tartózkodnak, és nincs lehetőségük személyes találkozóra. - Hivatalos dokumentumok hitelesítése a hatóságokkal
Az építési engedélyek és egyéb hatósági jóváhagyások esetén a minősített elektronikus aláírás jogilag elfogadott alternatíva, amely meggyorsítja a folyamatot. Az eIDAS-szabályozás alapján a minősített digitális aláírásokat a hatóságok ugyanúgy elfogadják, mint a hagyományos aláírásokat, így a dokumentáció hitelessége biztosított. - Projektkövetési és auditálási dokumentumok tárolása biztonságosan
Az építési projektek során készült dokumentáció, például tervek és jelentések, digitális aláírással ellátva hitelesen és biztonságosan tárolhatók. Ez biztosítja, hogy a projekt során minden adat visszakövethető és módosíthatatlan legyen, ami különösen fontos auditálás vagy jogi ellenőrzések során. - Építkezési naplók és minőségi ellenőrzések hitelesítése
Az építkezési naplók és minőségi ellenőrzések digitális aláírása segít biztosítani, hogy minden dokumentum hiteles és védett maradjon. Az aláírt naplókat és ellenőrzéseket egyszerűen tárolhatjuk és visszakereshetjük, szükség esetén pedig bizonyítékként is felhasználhatók.
Elektronikus aláírás építészeknek - Összefoglaló
A 2024. október 1-i változás az ÉTDR használatában változást hozott az építész szakmának. Kötelezővé vált az elektronikus aláírás építészeknek számára. Ennek használatával azonban más területen is hatékonyabban tudnak dolgozni a szakemberek, amikor egy-egy dokumentumot hitelesíteni kell. A digitális aláírás alkalmazása az építészetben jelentős idő- és költségmegtakarítást eredményez, miközben biztosítja a dokumentumok jogi érvényességét az Európai Unió eIDAS szabályozása alapján. A megfelelő, minősített digitális aláírások használatával az építészeti cégek elkerülhetik az adminisztratív és jogi kockázatokat, hiszen ezek bíróság előtt is teljes bizonyító erővel bírnak. A fentiekben öt gyakorlati példa mutatja be, hogyan lehet hatékonyan alkalmazni a digitális aláírást az építészetben.
A FlintSign e-aláírásával idő és költség is csökkenthető
A FlintSignnál most rendkívül kedvező áron és feltételekkel ajánlunk minősített e-aláírásunkat, amellyel akár csoportos aláírások is intézhetők. A regisztráció teljesen ingyenes, vásárlás után pedig az aláírás aktiválása rövid időn belül/akár aznap megtörténik. Minősített elektronikus aláírásunk bárhonnan elérhető, így egy külföldi tartózkodás sem jelent akadályt. Időt és pénzt spórolhatsz, ha emellett döntesz! Nem érdemes tovább várni a papírmentes irodával - a digitális átállás már történik.
Díjmentes konzultációt itt lehet foglalni.
Gyakori kérdések és válaszok:
Miért fontos az eIDAS-kompatibilis digitális aláírás használata az építészetben?
Az eIDAS-kompatibilis aláírás biztosítja, hogy a digitálisan aláírt dokumentumok és az elektronikus aláírás építészeknek jogilag érvényesek legyenek az Európai Unió területén. Ez elengedhetetlen a tervek, szerződések és egyéb hivatalos dokumentumok hitelessége és jogi védelme szempontjából.
Milyen típusú digitális aláírások léteznek, és melyik a legbiztonságosabb?
Háromféle digitális aláírás létezik: egyszerű, fokozott biztonságú és minősített aláírás. A minősített digitális aláírás a legmagasabb szintű jogi védelmet nyújtja, mivel ez bíróságon is teljes bizonyító erejű, és biztosítja a dokumentum hitelességét.
Hogyan válasszunk megfelelő digitális aláírási szolgáltatót?
Fontos, hogy az eIDAS által elismert minősített szolgáltatót válasszunk, amely garantálja a digitális aláírás jogi érvényességét. Érdemes olyan szolgáltatót választani, amely könnyen integrálható a cég munkafolyamataiba, és magas szintű adatbiztonságot nyújt.
