Minősített elektronikus aláírás civil szervezeteknek

Pályázatokhoz, szerződésekhez és hivatalos dokumentumokhoz – egyszerűen, online.

Egy egyesület vagy alapítvány működéséhez számos dokumentumot kell aláírni: támogatási szerződéseket, pályázati nyilatkozatokat, együttműködési megállapodásokat és hivatalos iratokat.

A FlintSign minősített elektronikus aláírásával a szervezet képviseletére jogosult személy ezeket a dokumentumokat online, akár mobiltelefonról is aláírhatja. Nincs szükség nyomtatásra, szkennelésre vagy postázásra.

Regisztrálok

Civil szervezet munkatársai tableten nézik a dokumentumokat egy közösségi kertben

Miért fontos az elektronikus aláírás a civil szervezeteknek?

A civil szervezetek ügyintézése is egyre inkább digitális. Az adószámmal rendelkező egyesületeknek és alapítványoknak az állami szervekkel folytatott hivatalos kapcsolattartás során elektronikus ügyintézési kötelezettségeik is vannak.
A támogatási dokumentumok, szerződések és hivatalos nyilatkozatok esetében gyakran szükség van a szervezet képviselőjének aláírására is.
A minősített elektronikus aláírás lehetővé teszi, hogy az aláírást igénylő dokumentumokat digitális formában, a kézi aláírással egyenértékű joghatással írd alá, ha az adott eljárás lehetővé teszi ezt.
Kevesebb adminisztráció, gyorsabb ügyintézés, több idő a szervezet valódi céljaira.

Minősített elektronikus aláírásra szükség lehet például:

Mit kapsz a FlintSign előfizetéssel?

Minősített elektronikus aláírás

A saját nevedhez kapcsolódó minősített elektronikus aláírással aláírhatsz a civil szervezeted képviseletében, ha erre jogosult vagy.

Korlátlan aláírás és időbélyeg

Az előfizetési idő alatt korlátlan aláírás és korlátlan időbélyeg áll rendelkezésedre.

Webes és mobilos használat

Nincs szükség kártyára, kártyaolvasóra vagy USB-tokenre.

Tömeges és csoportos aláírási funkciók

Ha egy dokumentumhoz több ember aláírása szükséges, őket is bevonhatod ugyanabba az aláírási folyamatba.

Mire használhatod a FlintSign elektronikus aláírását?

Pályázatok és támogatások

A támogatások megszerzéséhez és felhasználásához gyakran különféle nyilatkozatokat, megállapodásokat és mellékleteket kell aláírni.

A FlintSign segít a pályázati és támogatási dokumentumok elektronikus aláírásában, amikor azt az adott pályázati eljárás elfogadja.

Hivatalos és hatósági ügyintézés

Egyesületek és alapítványok képviselői rendszeresen intéznek ügyeket állami szervekkel és hatóságokkal.

A FlintSign segítségével elektronikusan aláírhatók a külön aláírást igénylő kérelmek, nyilatkozatok és egyéb hivatalos dokumentumok, az adott eljárás követelményeinek megfelelően.

Támogatási és együttműködési szerződések

Önkormányzatokkal, vállalkozásokkal, intézményekkel vagy más civil szervezetekkel kötsz megállapodást?

Az együttműködési és támogatási szerződések elektronikusan is aláírhatók, így a megállapodások megkötéséhez nem feltétlenül szükséges személyes találkozó.

A szervezet belső dokumentumai

Elnökségi és kuratóriumi határozatok, jóváhagyások, nyilatkozatok és más belső iratok esetében is hasznos lehet az elektronikus aláírás.

Különösen akkor, ha a szervezet vezetői vagy munkatársai különböző településeken dolgoznak.

Önkéntesekkel és munkatársakkal kötött megállapodások

Önkéntes megállapodások, megbízási szerződések és munkaviszonyhoz kapcsolódó dokumentumok aláírása is intézhető digitálisan.

A csoportos aláírási funkcióval több résztvevő is bevonható ugyanabba az aláírási folyamatba.

Beszámolók és elszámolások

A pályázatok lezárásához és a támogatások elszámolásához szakmai és pénzügyi beszámolók, valamint kiegészítő nyilatkozatok készülhetnek.

Díjmentes konzultációt kérek Regisztrálok