Hitelesítsd szervezeted dokumentumait automatikusan
A FlintSign e-Pecséttel igazolható, hogy egy digitális dokumentum a szervezetedtől származik, és az e-pecsét elhelyezése óta nem módosították. Ideális megoldás rendszeresen vagy nagy mennyiségben kibocsátott dokumentumokhoz (pl. számlák, igazolások, kimutatások) – az egyedi pecsételéstől egészen a teljesen automatizált vállalati folyamatokig.
150 000 Ft + áfa / 3 év
bruttó 190 500 Ft / 3 év
Az elektronikus pecsét egy szervezethez kapcsolódó digitális hitelesítési megoldás. Segítségével ellenőrizhető, hogy egy elektronikus dokumentum mely szervezettől származik, és módosították-e a pecsét elhelyezése után.
Míg az elektronikus aláírás egy természetes személyt azonosít, az elektronikus pecsét egy céget, intézményt, egyesületet, alapítványt vagy más szervezetet kapcsol a dokumentumhoz.
A minősített elektronikus pecsét különösen akkor hasznos, ha nem egy konkrét személy jognyilatkozatát kell hitelesíteni, hanem a dokumentum szervezeti eredetét és sértetlenségét.
Az eIDAS alapján a minősített elektronikus pecséttel összekapcsolt adatok esetében vélelmezni kell azok sértetlenségét és a pecsét által jelzett eredet helyességét.
A két megoldás hasonló technológiára épül, de nem ugyanarra való.
Összefoglalva: Elektronikus aláírás – Ki írta alá? Elektronikus pecsét – Melyik szervezet bocsátotta ki?
Ha egy szerződésnél az ügyvezető személyes jognyilatkozata szükséges, elektronikus aláírás a megfelelő megoldás. Ha viszont céges számlák, igazolások vagy kimutatások tömeges kibocsátásáról van szó, és azt kell igazolni, hogy a dokumentum az adott szervezettől származik, az elektronikus pecsét a célszerűbb választás.
Az e-Pecsét legnagyobb előnye, hogy nem szükséges minden dokumentumot egy konkrét személynek egyenként aláírnia. Emiatt különösen jól használható nagy dokumentumforgalmú és automatizált folyamatoknál.
Hitelesíts akár nagy mennyiségű dokumentumot emberi közreműködés nélkül
Ha egy vállalati rendszer automatikusan állít elő dokumentumokat, az e-Pecsét segítségével ezek szervezeti eredete automatizált folyamatban is igazolható.
Igazold a szervezeted által kibocsátott dokumentumok eredetét
Az elektronikus pecsét használható olyan pénzügyi vagy elszámolási dokumentumoknál, ahol fontos, hogy később is ellenőrizhető legyen, mely szervezettől származik az elektronikus dokumentum.
Az elektronikus pecsét szükségessége mindig az adott dokumentumtól és folyamattól függ; önmagában nem minden elektronikus számlához kötelező.
Hitelesítsd a partnereidnek automatikusan kiküldött dokumentumokat
Ha vállalkozásod rendszeresen küld elektronikus dokumentumokat üzleti partnereinek, az e-Pecsét segítségével azok szervezeti eredete ellenőrizhetővé tehető.
Amikor nem egy személy, hanem a szervezet a dokumentum kibocsátója
Az e-Pecsét cégek mellett intézmények, önkormányzatok, egyesületek, alapítványok és nonprofit szervezetek számára is használható.
Ha azonban a dokumentum egy konkrét természetes személy jognyilatkozatát vagy képviseleti aláírását igényli, elektronikus aláírásra lehet szükség.
Az Európai Unió EPREL adatbázisában az energiával kapcsolatos termékeket forgalmazó jogi személy beszállítóknak minősített elektronikus pecséttel kell igazolniuk a szervezet azonosságát és európai uniós letelepedését.
A FlintSign bizalmi szolgáltató partnere, az InfoCert az Európai Bizottság EPREL-hez minősített elektronikus pecsétet biztosító szolgáltatói között is szerepel.
EPREL célú tanúsítványigénylés előtt kérj konzultációt, hogy a kibocsátott tanúsítvány szervezeti azonosítói megfeleljenek az aktuális EPREL-követelményeknek.
150 000 Ft + áfa
A szervezeti e-Pecsét tanúsítvány a szervezethez kapcsolódó adatokat – többek között a szervezet nevét, adószámát és e-mail-címét – tartalmazza.
Köszönjük az igénylést! Kollégánk hamarosan felveszi veled a kapcsolatot a pecsét kibocsátásához szükséges következő lépésekkel.
A pecsételésnek sem kell manuálisnak lennie.
Nagy dokumentumforgalomnál az e-Pecsét igazi előnye akkor jelentkezik, amikor a hitelesítés beépül a meglévő üzleti folyamatba.
A FlintSign megoldása integrációval összekapcsolható például:
A dokumentumkezelő rendszer elkészíti a dokumentumot.
A dokumentum automatikusan bekerül a FlintSign Connector rendszer hitelesítési folyamatába.
A FlintSign Connector automatikusan elhelyezi a szervezet e-Pecsétjét.
A dokumentum továbbítható az ügyfélnek vagy partnernek, illetve bekerülhet a vállalat dokumentumkezelő rendszerébe.
Egy automatizált folyamat például így működhet.
A Patika és Újpillér Egészségpénztárnál korábban évente 60–70 ezer papíralapú dokumentum érkezett be. A dokumentumok hosszú távú fizikai tárolása jelentős költséget és adminisztrációt okozott. A FlintSign integrációjával olyan folyamat épült ki, amelyben az arra kijelölt dokumentumokat a pénztár ügyviteli rendszere automatikusan küldi hitelesítésre, így a folyamat a háttérben, emberi beavatkozás nélkül működhet. Az eredmény: kevesebb manuális adminisztráció, gyorsabb visszakereshetőség és jelentősen kisebb papíralapú iratállomány.
Elolvasom az esettanulmánytNégy lépésben használatba veheted
Hozd létre FlintSign-fiókodat!
Töltsd ki a szervezet és a tanúsítvány igényléséhez szükséges igénylő űrlapot és írd alá elektronikusan!
A szükséges szervezeti ellenőrzések elvégzése és a tanúsítvány kibocsátása után aktiváld az e-Pecsét tanúsítványt a FlintSign felhasználói fiókodban!
Tölts fel dokumentumot a FlintSign felületére, használj tömeges hitelesítést, vagy építsd be a pecsételést a saját vállalati rendszeredbe!
Az eIDAS rendelet alapján a minősített e-Pecséttel összekapcsolt adatok esetében vélelmezni kell az adatok sértetlenségét és a pecsétben jelzett szervezeti eredet helyességét.
A valamely uniós tagállamban kibocsátott minősített tanúsítványon alapuló minősített elektronikus pecsétet a többi tagállam is elismeri minősített elektronikus pecsétként (így Magyarország is elfogadja).
Ez nem jelenti azt, hogy az elektronikus pecsét minden eljárásban helyettesíti egy természetes személy elektronikus aláírását. Ha egy dokumentumnál egy konkrét személy jognyilatkozata vagy képviseleti aláírása szükséges, elektronikus aláírásra lesz szükség.
Az e-Pecsét egy szervezethez kapcsolódó digitális hitelesítési megoldás. Segítségével a szervezet az e-pecsét tanúsítványával hitelesítheti dokumentumait, ezáltal igazolva, hogy azok az adott szervezettől származnak, és a pecsét elhelyezése óta nem módosultak.
A minősített e-Pecsét az eIDAS követelményeinek megfelelő, minősített tanúsítványon alapuló elektronikus pecsét. Esetében vélelmezni kell a hozzá kapcsolódó adatok sértetlenségét és a pecsétben jelzett eredet helyességét.
Az elektronikus aláírás egy természetes személyhez, az elektronikus pecsét pedig egy szervezethez kapcsolódik. Az aláírás azt igazolja, hogy ki írta alá a dokumentumot; a pecsét elsősorban azt, hogy melyik szervezettől származik.
Nem. Ha egy dokumentumhoz egy konkrét személy jognyilatkozata vagy képviseleti aláírása szükséges, elektronikus aláírásra lehet szükség. Az e-Pecsét elsősorban a szervezeti eredet és a dokumentum sértetlenségének igazolására szolgál.
Igen, az elektronikus pecsét használható elektronikus számlák szervezeti eredetének és sértetlenségének igazolására. Ugyanakkor az e-Pecsét nem általánosan kötelező minden elektronikus számlához; a megfelelő megoldást az adott folyamat és jogszabályi követelmények alapján kell kiválasztani.
Igen. Ez az elektronikus pecsét egyik legfontosabb felhasználási területe. Számlák, igazolások, riportok, kimutatások és más rendszer által generált dokumentumok automatizált folyamatban is elláthatók e-Pecséttel.
Igen. A FlintSign tömeges hitelesítési lehetőséget is biztosít, ezért nem szükséges minden dokumentumot egyenként feldolgozni.
Igen. A FlintSign pecsételési szolgáltatása API-n keresztül vállalati rendszerekhez és automatizált dokumentumkezelési folyamatokhoz is integrálható.
A FlintSign rendszerében PDF, ASIC és ES3 formátumú dokumentumok hitelesíthetők.
Nem. A FlintSign felhőalapú kulcstárolást használ, ezért a használathoz nincs szükség külön kártyára, kártyaolvasóra vagy USB-tokenre.
Igen. Az energetikai címkézéshez kapcsolódó EPREL rendszerben a jogi személy beszállítók elektronikus ellenőrzéséhez minősített elektronikus pecsét szükséges. Mivel az EPREL a tanúsítványban szereplő szervezeti azonosítókra is konkrét követelményeket határoz meg, EPREL célú igénylés előtt javasolt egyeztetni a FlintSign szakértőivel.
Írd meg, mire használnád, és segítünk kiválasztani a megfelelő megoldást.
Köszönjük az üzenetet! Munkanapokon rövid időn belül válaszolunk a megadott e-mail címre.