API-alapú rendszerkapcsolat
A FlintSign standard rest API-val támogatja a vállalati rendszerek és digitális szolgáltatások összekapcsolását.
Fejlesztőknek és integrátoroknak
Integráld az elektronikus aláírást saját rendszereidbe
A FlintSign Connector megoldásaival elektronikus aláírási és dokumentumhitelesítési folyamatokat építhetsz be saját vagy ügyfeleid rendszereibe.
A FlintSign megoldása HR-, CRM-, ERP-, pénzügyi, dokumentumkezelő, ügyviteli vagy egyedi fejlesztésű rendszerhez is kapcsolható. Az elektronikus aláírás mellett szervezeti pecsételés is beépíthető a folyamatba.
A dokumentumhitelesítés így a meglévő digitális folyamatok szerves részévé válhat, külön alkalmazás használata nélkül.
Milyen projektekben használható?
Például:
- HR-dokumentumok aláírására
- szerződések generálására és aláírására
- ügyfélnyilatkozatok kezelésére
- teljesítésigazolások aláírására
- automatikusan előállított dokumentumok pecsételésére
- többszereplős aláírási és jóváhagyási folyamatokra
- aláírási státuszok követésére
- hitelesített dokumentumok visszatárolására
- ügyfél- vagy partnerportál aláírási funkcióira
Kapcsolódás
Milyen rendszerekhez kapcsolódhat a FlintSign?
A rendszerkapcsolatot a meglévő technikai környezethez igazítjuk.
Bővített funkciók
Mit építhetsz be a saját rendszeredbe vagy szolgáltatásodba?
Az integráció nem csak belső vállalati folyamatokhoz használható. Elektronikus aláírási és hitelesítési funkciókkal a saját termékedet vagy ügyfélfolyamataidat is kiegészítheted.
Például:
- minősített elektronikus aláírás saját munkatársaknak
- elektronikus aláírás ügyfeleknek vagy partnereknek
- egyszeri elektronikus aláírás
- szerződések és nyilatkozatok aláírása ügyfélportálon
- automatikus elektronikus pecsételés
- időbélyegzés
- többszereplős aláírási és jóváhagyási folyamatok
Cloud Connector vagy On-Premise Connector?
Felhőalapú integrált szolgáltatás saját szerveres telepítés nélkül. Akkor lehet jó választás, ha nincs szükség összetett, egyedi rendszerintegrációra.
A meglévő vállalati rendszerhez illeszkedő, összetettebb integráció. A dokumentum nem hagyja el a szervezet saját rendszerét; csak a dokumentumból képzett hash kerül továbbításra.
Az integráció tervezése az üzleti folyamatok megismerésével kezdődik
Érdemes tisztázni:
- hol keletkezik a dokumentum
- milyen dokumentum formátumokat kell kezelni
- kik írják alá vagy hagyják jóvá
- szükség van-e aláírásra, pecsétre
- milyen státuszokat kell visszaadni
- hová kerül a hitelesített dokumentum
- milyen jogosultsági és üzleti szabályokat kell kezelni
- meddig kell megőrizni a dokumentum érvényességét
- mekkora dokumentumforgalom várható
Ezekből már jól látható, milyen konkrét megoldásra van szükség.
Folyamat
Hogyan dolgozunk együtt?
-
1Megnézzük a jelenlegi folyamatot
Áttekintjük a rendszert, a dokumentum útját és az érintett szereplőket.
-
2Kiválasztjuk a FlintSign szolgáltatásokat
Meghatározzuk, hogy elektronikus aláírásra vagy elektronikus pecsétre, vagy mindkettőre szükség van.
-
3Cloud Connector vagy On-Premise Connector
Eldöntjük, melyik integrációs modell illik jobban a projekthez.
-
4Megtervezzük a rendszerkapcsolatot
Rögzítjük az adatáramlást, a státuszokat, a jogosultságokat és a technikai kapcsolódási pontokat.
-
5Tesztelünk és élesítünk
A kialakított rendszerkapcsolatot és dokumentumhitelesítési folyamatot teszteljük, majd élesítjük az integrációt.
GYIK
Gyakori kérdések
A dokumentum elhagyja a saját rendszerünket?
Ez attól függ, melyik integrációs megoldást használjátok. On-Premise Connector esetén a dokumentum végig a saját rendszerben marad, és csak a belőle képzett hash kerül továbbításra. A Cloud Connector egy felhőalapú szolgáltatás, ahol a dokumentumok a felhőben kerülnek hitelesítésre és tárolásra.
Kezelhető több aláíró és jóváhagyó?
Igen. Több szereplős aláírási és jóváhagyási folyamat is kialakítható.
Visszaadhatók az aláírási státuszok a saját rendszernek?
Igen. A rendszerkapcsolat része lehet a státuszok visszaadása és a hitelesített dokumentumok automatikus visszatárolása.
Elektronikus pecsét is integrálható?
Igen. Az elektronikus aláírás mellett pecsételés is része lehet ugyanannak az integrációnak.
Így működik a gyakorlatban
Papírmentes transzformáció a Patika Egészségpénztárnál a FlintSign Connector segítségével.
Egy szigorúan szabályozott pénzügyi-egészségügyi szervezet hogyan faragta le tízmilliós költségeit és tette automatizálttá a dokumentumkezelését a FlintSign segítségével.
Esettanulmány elolvasása
Esettanulmány: Hogyan illesztette be az msg Plaut a FlintSign-t üzleti folyamataiba?
Az msg Plaut Hungary több aláíróval, jóváhagyási workflow-val, csoportos és tömeges aláírással használja a FlintSignt — ügyfélszerződések, teljesítésigazolások, projektelszámolások és HR-dokumentumok kezelésére.
Esettanulmány elolvasása
Hogyan gyorsította fel a MERKBAU a szerződéskötéseit a FlintSign segítségével?
A MERKBAU cégcsoport a FlintSign felhőalapú digitális aláíró rendszerével sikeresen felszámolta a lassú, papíralapú adminisztrációt, ezáltal drasztikusan felgyorsította a több száz fős nagyvállalati és kereskedelmi szerződéskötési folyamatait.
Esettanulmány elolvasása
Kapcsolat
Kérj technikai egyeztetést
Írd le röviden az integrációs igényt, és szakértő kollégánk felveszi veled a kapcsolatot.
Köszönjük az üzenetet! Munkanapokon rövid időn belül válaszolunk a megadott e-mail címre.