Minősített elektronikus aláírás cégvezetőknek és cégképviselőknek

Céges dokumentumok aláírása papírmentesen bárhol, bármikor teljes jogi hitelességgel

Írj alá szerződéseket, nyilatkozatokat, teljesítés igazolásokat és hivatalos dokumentumokat minősített elektronikus aláírással.

Nincs szükség kártyára, kártyaolvasóra vagy USB-tokenre: számítógépen és mobilalkalmazásból is használható.

Regisztrálok Díjmentes konzultációt kérek

Üzleti megbeszélés tablettel egy tárgyalóban

Használat

Mire használhatod a cégedben?

Hivatalos ügyintézés

Kérelmek, nyilatkozatok, meghatalmazások, pályázati dokumentumok, állami és más hivatalos iratok elektronikus aláírására.

Hivatalos elektronikus ügyintézés cégeknek

Szerződéskötés partnerekkel

Vállalkozási, megbízási, beszállítói és partneri szerződések, keretmegállapodások, NDA-k vagy teljesítés igazolások aláírására. Nem kell nyomtatni, postázni és beszkennelni: a teljes folyamat elektronikusan kezelhető.

Szerződéskötés a gyakorlatban

HR és munkaügy

Állás ajánlatok, munkaszerződések, munkavállalói nyilatkozatok, hozzájárulások és más HR dokumentumok aláírására. A munkáltatói és munkavállalói aláírás ugyanabban a folyamatban is kezelhető. A munkavállaló akár a saját DÁP eAláírását is használhatja.

Elektronikus aláírás a HR-ben

Pénzügy és adminisztráció

Teljesítésigazolások, elszámolások, meghatalmazások, pénzügyi jóváhagyások és más, a napi működéshez kapcsolódó dokumentumok aláírására.

Digitális pénzügyi folyamatok

Belső jóváhagyások

Ha egy dokumentumot több vezetőnek vagy szervezeti egységnek is jóvá kell hagynia, a teljes folyamat elektronikusan követhető.

Többszereplős aláírás

Szerződéskötés magánszemély ügyfelekkel

A vállalkozás képviselője FlintSign minősített elektronikus aláírással, a magánszemély ügyfél vagy munkavállaló pedig DÁP eAláírással írhatja alá ugyanazt a dokumentumot.

B2C szerződéskötés DÁP-pal

Választás

DÁP eAláírás vagy FlintSign aláírás?

Az állam által ingyenesen biztosított DÁP eAláírás minősített elektronikus aláírás, de kizárólag magánszemélyek magáncélú aláírására használható.

Cégvezetőként, ügyvezetőként vagy más szervezet képviseletében nem használható céges aláírásra.

FlintSign

FlintSign céges aláírás

A vállalkozás a saját elektronikus aláírását piaci szolgáltató megoldásával biztosíthatja. Erre kínál megoldást a FlintSign minősített elektronikus aláírása.

Cég képviselője → FlintSign

DÁP

DÁP digitális aláírás

A DÁP ugyanakkor jól használható a magánszemély ügyfelekkel folytatott folyamatokban: a vállalkozás fogadhatja és kezelheti a DÁP eAláírással aláírt dokumentumokat.

Magánszemély ügyfél → DÁP eAláírás

Felhasználók

Kik használhatják a FlintSign aláírást cégen belül?

A FlintSign nemcsak cégvezetőknek és ügyvezetőknek lehet hasznos. Elektronikus aláírásra minden olyan munkatársnak szüksége lehet, akinek a feladataihoz dokumentumok aláírása vagy jóváhagyása kapcsolódik.

Cégvezetők és ügyvezetők

Képviseletre vagy aláírásra jogosult munkatársak

Pénzügyi vezetők

HR-vezetők és HR-munkatársak

Jogi és compliance területen dolgozók

Az elektronikus aláírás nem helyettesíti a képviseleti jogosultságot: a dokumentumot annak kell aláírnia, aki erre jogosult.

Megfelelő megoldás

Melyik dokumentum hitelesítési megoldást válaszd?

Céges használat esetén három hitelesítési megoldás közül választhatsz. A megfelelő megoldás attól függ, hogy cégképviselőként szeretnél aláírni egy dokumentumot, vagy azt szeretnéd igazolni, hogy a dokumentum az adott szervezettől származik.

Személyre szóló tanúsítvány

Kihez kapcsolódik?: Természetes személyhez
Mikor jó választás?: Ha saját nevedben vagy egy vagy több cég képviseletében írsz alá
Több céghez használható?: Igen, ha azokban megfelelő képviseleti vagy aláírási jogosultsággal rendelkezel
Tipikus felhasználás: Cégvezetői aláírás, szerződések, hivatalos dokumentumok
Mit igazol?: Az aláíró személyét

Szervezeti adatokat tartalmazó tanúsítvány

Kihez kapcsolódik?: Természetes személyhez és egy adott szervezethez
Mikor jó választás?: Ha fontos, hogy a szervezet adatai is megjelenjenek a tanúsítványban
Több céghez használható?: Nem, az adott szervezethez kötődik
Tipikus felhasználás: Céges aláírás, ahol a szervezeti kapcsolatot is meg szeretnéd jeleníteni
Mit igazol?: Az aláíró személyét és a tanúsítványban szereplő szervezeti adatokat

Minősített elektronikus pecsét

Kihez kapcsolódik?: A szervezethez
Mikor jó választás?: Ha nem egy személy nyilatkozatát, hanem a dokumentum szervezeti eredetét kell igazolni
Több céghez használható?: Az adott szervezet dokumentumaihoz
Tipikus felhasználás: Számlák, automatikus igazolások, riportok, tanúsítványok, nagy számban kibocsátott dokumentumok
Mit igazol?: A dokumentum szervezeti eredetét és sértetlenségét

Személyre szóló tanúsítvány Szervezeti adatokat tartalmazó tanúsítvány Minősített elektronikus pecsét

Kihez kapcsolódik? Természetes személyhez Természetes személyhez és egy adott szervezethez A szervezethez

Mikor jó választás? Ha saját nevedben vagy egy vagy több cég képviseletében írsz alá Ha fontos, hogy a szervezet adatai is megjelenjenek a tanúsítványban Ha nem egy személy nyilatkozatát, hanem a dokumentum szervezeti eredetét kell igazolni

Több céghez használható? Igen, ha azokban megfelelő képviseleti vagy aláírási jogosultsággal rendelkezel Nem, az adott szervezethez kötődik Az adott szervezet dokumentumaihoz

Tipikus felhasználás Cégvezetői aláírás, szerződések, hivatalos dokumentumok Céges aláírás, ahol a szervezeti kapcsolatot is meg szeretnéd jeleníteni Számlák, automatikus igazolások, riportok, tanúsítványok, nagy számban kibocsátott dokumentumok

Mit igazol? Az aláíró személyét Az aláíró személyét és a tanúsítványban szereplő szervezeti adatokat A dokumentum szervezeti eredetét és sértetlenségét

A tanúsítvány önmagában nem ad képviseleti jogosultságot. Céges dokumentumot annak kell aláírnia, aki erre az adott helyzetben jogosult. Továbbá fontos, hogy a cégképviselet ellenőrzése minden esetben a dokumentumot befogadó fél felelőssége. Nem elég a tanúsítványból kiolvasni az adatot, hiszen az egy múltbeli állapotot rögzít. Az ellenőrzést mindig egy friss cégkivonat alapján kell elvégezni.

Együttműködés

Több embernek kell aláírnia?

A FlintSignban többszereplős aláírási folyamatot is indíthatsz. Bevonhatod a cégvezetőt, munkatársakat, partnereket vagy külső aláírókat, és végig követheted, kinél tart a dokumentum az aláírási folyamatban.

Ez jól használható szerződéskötésnél, HR-folyamatokban, partneri dokumentumoknál és belső jóváhagyásoknál.

Csoportos aláírás a FlintSign felületén laptopon

Árak

Mennyibe kerül a céges elektronikus aláírás?

Minősített elektronikus aláírás már 35 000 Ft + áfa / évtől.
bruttó 44 450 Ft / évtől

A FlintSign előfizetés többek között korlátlan számú minősített elektronikus aláírást és időbélyeget, többszereplős (csoportos) aláírási workflowt és tömeges aláírást, valamint számítógépes és mobilos használatot tartalmaz.

Regisztrálok Csomagok összehasonlítása

Mindennapi használat

Minősített elektronikus aláírás a mindennapi céges használatra

Korlátlan aláírás és időbélyeg

Az előfizetés alatt nem dokumentumonként fizetsz: a FlintSign csomag korlátlan számú minősített elektronikus aláírást és időbélyeget tartalmaz.

Nincs szükség külön aláíróeszközre

Nem kell chipkártyát, kártyaolvasót vagy USB-tokent használnod.

Számítógépen és mobilon is használható

Írj alá számítógépről vagy a FlintSign Android- és iOS alkalmazásából.

Több aláíró és tömeges aláírás

Több résztvevőt is bevonhatsz, és több dokumentumot is aláírhatsz egy folyamatban.

Integráció

Az elektronikus aláírás beépíthető a céged saját rendszerébe is

Ha az elektronikus aláírás a mindennapi vállalati működés része, közvetlenül a meglévő vállalati rendszerhez is kapcsolható.

Az aláírás, az elektronikus pecsételés HR-, CRM-, ERP-, dokumentumkezelő vagy más vállalati rendszer folyamatába is beépíthető.

Rendszerintegráció

GYIK

Gyakori kérdések

Használhatok személyre szóló elektronikus aláírást cégvezetőként?

Igen. Ha jogosult vagy a vállalkozás képviseletére vagy az adott dokumentum aláírására, személyre szóló minősített elektronikus aláírásodat céges dokumentumokhoz is használhatod. A személyre szóló elektronikus aláírási csomagunk elnevezése arra utal, hogy az aláírás kizárólag a személyhez kötődik, ezért bármelyik cégnél használható, ahol az adott személynek aláírási jogusultsága van. Maga a tanúsítvány azonban nem ad képviseleti jogosultságot.

Ha több cég ügyvezetője vagyok, minden céghez külön tanúsítvány kell?

Személyre szóló tanúsítvány esetén nem. Ugyanazt a tanúsítványt több olyan vállalkozás képviseletében is használhatod, ahol megfelelő képviseleti vagy aláírási jogosultsággal rendelkezel.

Minden elektronikus hatósági ügyintézéshez minősített elektronikus aláírás kell?

Nem. Az elektronikus kapcsolattartás és a dokumentum aláírási követelménye két külön kérdés. Az adott eljárás szabályai határozzák meg, szükség van-e minősített elektronikus aláírásra.

Integrálható a FlintSign a meglévő céges rendszereinkhez?

Igen. Az elektronikus aláírás és más FlintSign szolgáltatások meglévő vállalati rendszerekhez és dokumentumkezelő alkalmazásokhoz is kapcsolhatók.

Kérdésed van?

Keresd ügyfélszolgálatunkat, és kérd kollégáink segítségét a megfelelő megoldás kiválasztásához!

Díjmentes konzultációt kérek Regisztrálok