BejelentkezésRegisztráció
BejelentkezésRegisztráció
  1. Szolgáltatások
  2. API és rendszerintegráció

Rendszerintegráció

Elektronikus aláírás integrálása vállalati rendszerekbe

Integráld a FlintSign elektronikus aláírási, elektronikus pecsét- és időbélyegzési szolgáltatásait meglévő rendszereidbe és folyamataidba – akár teljesen automatizáltan.

Felhőalapú vagy saját infrastruktúrába illesztett integráció, az üzleti igényeidhez, technikai környezetedhez és biztonsági követelményeidhez igazítva.

Integrációs egyeztetést kérek
Mikor érdemes?

Mikor érdemes integrációban gondolkodni?

A FlintSign rendszerintegráció akkor jelent valódi előnyt, ha az aláírási és dokumentumkezelési folyamatokat automatizálnád, és közvetlenül a saját vállalati rendszeredben szeretnéd kezelni.

Érdemes rendszerintegrációban gondolkodni, ha:

  • a dokumentumok belső rendszerben jönnek létre
  • az aláírási folyamatot közvetlenül a saját vállalati rendszeredből indítanád
  • rendszeresen ismétlődő aláírási vagy jóváhagyási folyamatokat kezelsz
  • több aláíró vagy jóváhagyó vesz részt a folyamatban
  • követni szeretnéd az aláírási státuszokat
  • a hitelesített dokumentumokat automatikusan vissza szeretnéd menteni a saját rendszeredbe
  • rendszeresen nagy tömegű dokumentumot automatikusan szeretnél hitelesíteni (elektronikus aláírás vagy pecsét)
  • csökkentenéd az e-mailes továbbküldést és a kézi fájlkezelést
Melyik illik hozzád?

Cloud Connector vagy On-Premise Connector?

A FlintSign kétféle integrációs megoldást kínál. A fő különbség az integráció összetettsége és az, hogy hol történik a dokumentumok kezelése.

Cloud Connector

Cloud Connector

Felhőalapú dokumentumhitelesítés saját szerveres telepítés nélkül.

A Cloud Connector segítségével a dokumentumok kiküldése, aláírása és státuszkövetése egy felhőalapú folyamatban kezelhető. A Cloud Connector biztonságos felhőalapú rendszerét a FlintSign üzemelteti.

A Cloud Connector akkor lehet jó választás, ha:

  • egyszerűen bevezethető és használható megoldásra van szükséged
  • felhőalapú dokumentumhitelesítési megoldást keresel
  • nem szeretnél saját szerveres telepítést
  • nem akarsz a rendszer üzemeltetésével bajlódni
  • fontos a követhető elektronikus aláírási folyamat
  • nincs szükséged összetett, egyedi fejlesztésekre
  • kisebb dokumentumforgalommal számolsz
  • kedvező, havidíjas konstrukcióban gondolkodsz
Cloud Connector egyeztetést kérek
On-Premise Connector

On-Premise Connector

Integráld az elektronikus aláírást úgy, hogy a dokumentum a saját lokális vállalati környezetedben maradjon!

A FlintSign On-Premise Connector összetett, egyedi rendszerintegráció vállalati és intézményi környezethez. A dokumentum végig a szervezet saját rendszerében marad. Az aláírási művelethez kizárólag a dokumentumból képzett hash kerül továbbításra.

Az On-Premise Connector akkor lehet jó választás, ha:

  • a folyamatot saját vállalati rendszeredben menedzselnéd
  • fontos, hogy a dokumentum ne hagyja el a saját rendszeredet
  • szigorú biztonsági és adatkezelési követelményeknek kell megfelelni
  • egyedi státuszokat, jogosultságokat vagy értesítéseket kezelnél
  • a hitelesített dokumentumokat automatikusan visszatárolnád
  • összetett aláírási vagy jóváhagyási sorrendre van szükség
  • automatizált pecsételést vezetnél be
  • a folyamatnak saját üzleti szabályokat kell követnie
On-Premise Connector egyeztetést kérek

A Cloud Connector gyors és egyszerű kapcsolatot biztosít, míg az On-Premise Connector egy egyedi rendszerintegráció a vállalati rendszerekhez és folyamatokhoz összetettebben illeszkedő megoldást kínál.

Cloud Connector On-Premise Connector
Megoldás típusa Felhőalapú integrált szolgáltatás Egyedileg kialakított rendszerintegráció az ügyfél infrasruktúráján belül
Integráció összetettsége Egyszerűbb, gyors bevezetés A vállalati rendszerhez és folyamathoz igazított
Dokumentumhitelesítés Hitelesítés felhőalapú folyamatban A dokumentum a saját rendszerben marad, csak a hash kerül továbbításra
Saját infrastruktúra Nem szükséges saját szerveres telepítés A meglévő vállalati infrastruktúrába telepítve
Egyedi üzleti logika Korlátozottan testreszabható Teljesen a vállalati folyamathoz igazítható
Dokumentum feletti kontroll Felhőalapú szolgáltatási modell A dokumentum végig a szervezet saját rendszerében marad
Segítünk választani

Nem tudod, melyik megoldás illik hozzátok?

Az első egyeztetésen végigvesszük a dokumentumhitelesítési folyamatot, a technikai környezetet és a biztonsági elvárásokat. Ezek alapján eldönthető, hogy Cloud Connectorra vagy On-Premise Connectorra van szükség.

Díjmentes integrációs egyeztetést kérek
Rendszerkapcsolat

API és rendszerkapcsolat

A FlintSign szolgáltatásai sztenderd REST API-n keresztül kapcsolhatók vállalati rendszerekhez és digitális folyamatokhoz.

Az elektronikus aláírás vagy pecsételés indítása, az aláírók kezelése és a kapcsolódó státuszok követése is beépíthető a meglévő rendszer működésébe.

A FlintSign API- és Connector specifikációval támogatja a rendszerkapcsolat kialakítását. Hogy pontosan milyen integrációra van szükség, azt a dokumentum útja és a technikai, biztonsági környezet dönti el.

A FlintSign saját fejlesztő környezettel rendelkezik, és technikai támogatást biztosít az integráció kialakításához.

Fejlesztőknek és integrátoroknakAPI-dokumentáció
Minősített elektronikus aláírás és pecsét

Mit lehet integrálni?

Minősített elektronikus aláírás

Az elektronikus aláírás a vállalati dokumentumkezelési- és hitelesítési folyamat része lehet, akár több belső vagy külső aláíró és jóváhagyó bevonásával. Használható például munkaszerződésekhez, ügyfél- és partneri szerződésekhez, teljesítésigazolásokhoz, nyilatkozatokhoz vagy belső jóváhagyásokhoz.

Minősített elektronikus aláírás

Minősített elektronikus pecsét

Automatikusan generált dokumentumoknál automatikus elektronikus pecsételés építhető a folyamatba a dokumentum szervezeti eredetének és sértetlenségének igazolására. Ilyenek lehetnek például számlák, igazolások, riportok, elszámolások vagy szervezeti tanúsítványok.

Minősített elektronikus pecsét
Kapcsolódás

Milyen rendszerekhez kapcsolható?

A FlintSign többek között az alábbi rendszerekhez kapcsolható:

  • HR-rendszerek
  • CRM-rendszerek
  • ERP-rendszerek
  • Pénzügyi és számviteli rendszerek
  • Dokumentum- és iratkezelő rendszerek
  • Ügyviteli alkalmazások
  • Ügyfél- és partnerportálok
  • Belső jóváhagyási rendszerek
  • Automatikus dokumentumgeneráló megoldások
  • Egyedi fejlesztésű vállalati alkalmazások

A rendszerkapcsolatot a meglévő technikai környezethez és az egyedi dokumentumkezelési folyamathoz igazítjuk.

Milyen folyamatokban használható?

HR és munkaügy

Munkaszerződések, belépési dokumentumok és munkavállalói nyilatkozatok.

Szerződéskötés

Ügyfél-, partner- és beszállítói szerződések előkészítése, aláírása és visszatárolása.

Pénzügy és számvitel

Teljesítésigazolások, elszámolások és jóváhagyások hitelesítése.

Ügyfélfolyamatok

Nyilatkozatok, meghatalmazások, hozzájárulások és szerződéses dokumentumok kezelése.

Automatikusan generált dokumentumok

Rendszerből létrehozott számlák, igazolások, riportok vagy tanúsítványok automatikus pecsételése és időbélyegzése.

Belső jóváhagyások

Több szervezeti egységet vagy vezetői szintet érintő dokumentumok követhető jóváhagyása.

Hogyan indul

Hogyan indul el egy integrációs projekt?

Az integrációt az igények felmérésétől a technikai megvalósításon át egészen az élesítésig végigkísérjük.

  1. 1Igényfelmérés

    Megismerjük a jelenlegi dokumentumkezelési és hitelesítési folyamatokat, a használt rendszereket, valamint az aláírásban és jóváhagyásban részt vevő szereplőket.

  2. 2Cloud Connector vagy On-Premise Connector

    Az üzleti, technikai és adatkezelési követelmények alapján meghatározzuk, hogy a Cloud Connector vagy az On-Premise Connector illeszkedik jobban a vállalati környezethez.

  3. 3Technikai tervezés

    Megtervezzük a rendszer kapcsolódást, az adatáramlást, a dokumentum formátumokat, a státuszkezelést és a jogosultságokat.

  4. 4Ajánlat és projektterv

    A technikai terv alapján elkészítjük az ajánlatot, valamint a bevezetés főbb lépéseit és ütemezését tartalmazó projekttervet.

  5. 5Beállítás vagy fejlesztés

    Cloud Connector esetén elvégezzük a szükséges beállításokat, az On-Premise Connectoros rendszerintegráció esetén pedig kialakítjuk a vállalati rendszerhez illeszkedő kapcsolatot.

  6. 6Tesztelés és élesítés

    A kialakított folyamatot közösen teszteljük, majd a jóváhagyott megoldást élesítjük.

GYIK

Gyakori kérdések

Kell saját szerver az integrációhoz?

Nem feltétlenül. A Cloud Connector felhőalapú szolgáltatás, ezért nem igényel saját szerveres telepítést. On-Premise Connector esetén a FlintSign megoldása a szervezet saját rendszeréhez kapcsolódik, és a dokumentum a saját informatikai környezetben marad.

Mennyibe kerül az integráció?

A Cloud Connector és az On-Premise Connector esetén is egyedi ajánlat készül. A díj többek között a szükséges funkcióktól, a technikai környezettől és az integráció összetettségétől függ.

Visszakerülhet az elkészült dokumentum a saját rendszerünkbe?

Igen. A rendszerkapcsolat része lehet a lezárt dokumentum automatikus visszatárolása és a kapcsolódó státuszok frissítése.

Mennyi ideig tart a bevezetés?

Ez az érintett rendszerektől és az integráció összetettségétől függ. A pontos ütemezés az igényfelmérés és a technikai tervezés után adható meg.

Építsd be az elektronikus aláírást a céged működésébe

Átbeszéljük a jelenlegi folyamataidat, és megtaláljuk a vállalati rendszereidhez legjobban illeszkedő FlintSign integrációs megoldást.

Díjmentes integrációs egyeztetést kérek

Így működik a gyakorlatban

Patika Egészségpénztár logó

Esettanulmány

Papírmentes transzformáció a Patika Egészségpénztárnál a FlintSign Connector segítségével.

Egy szigorúan szabályozott pénzügyi-egészségügyi szervezet hogyan faragta le tízmilliós költségeit és tette automatizálttá a dokumentumkezelését a FlintSign segítségével.

Esettanulmány elolvasása
msg Plaut esettanulmány

Esettanulmány

Esettanulmány: Hogyan illesztette be az msg Plaut a FlintSign-t üzleti folyamataiba?

Az msg Plaut Hungary több aláíróval, jóváhagyási workflow-val, csoportos és tömeges aláírással használja a FlintSignt — ügyfélszerződések, teljesítésigazolások, projektelszámolások és HR-dokumentumok kezelésére.

Esettanulmány elolvasása
Merkbau esettanulmány

Esettanulmány

Hogyan gyorsította fel a MERKBAU a szerződéskötéseit a FlintSign segítségével?

A MERKBAU cégcsoport a FlintSign felhőalapú digitális aláíró rendszerével sikeresen felszámolta a lassú, papíralapú adminisztrációt, ezáltal drasztikusan felgyorsította a több száz fős nagyvállalati és kereskedelmi szerződéskötési folyamatait.

Esettanulmány elolvasása
Kapcsolat

Kérj díjmentes integrációs egyeztetést

Írd le röviden, milyen rendszerhez és folyamathoz kapcsolnád a FlintSignt, és szakértő kollégánk felveszi veled a kapcsolatot.