BejelentkezésRegisztráció
BejelentkezésRegisztráció
  1. Megoldások
  2. Oktatási intézményeknek és egyházaknak

Minősített elektronikus aláírás oktatási intézményeknek és egyházaknak

Egyszerűbb adminisztráció, gyorsabb ügyintézés – az óvodáktól az egyetemekig.

Munkaszerződések, fenntartói megállapodások, pályázati dokumentumok és hivatalos nyilatkozatok aláírása online, nyomtatás és postázás nélkül.

Már 35 000 Ft + áfa / év

bruttó 44 450 Ft / év

Személyre szóló, 1 éves előfizetési csomag.

RegisztrálokDíjmentes konzultációt kérek
  • Korlátlan számú minősített elektronikus aláírás és időbélyeg
  • Webes és mobilos használat, külön aláíróeszköz nélkül
  • Online személyazonosítás, tanúsítvány akár 15 perc alatt
Mosolygó tanárnő tablettel az iskolai irodájában

Miért hasznos az elektronikus aláírás az oktatási intézményeknek?

Egy oktatási intézmény működése jóval több a tanításnál. Az intézményvezetőknek és munkatársaknak rendszeresen kell szerződéseket, nyilatkozatokat, megállapodásokat és hivatalos dokumentumokat aláírniuk.

Az ügyintézés gyakran több szereplőt érint: az intézményvezetőt, a fenntartót, a munkatársakat vagy a külső partnereket. Ha a dokumentumokat papíron kell továbbítani, az aláírási folyamat időigényessé válhat.

A FlintSign segítségével az aláírás elektronikusan elvégezhető. A dokumentumok online hitelesíthetők, több aláíró is bevonható, a folyamat állapota pedig nyomon követhető.

Kevesebb papírmunka, egyszerűbb együttműködés, több idő az oktatásra.

Mire használhatod a FlintSign elektronikus aláírást?

  1. 1Intézményvezetői és hivatalos dokumentumok

    Intézményvezetői nyilatkozatok, meghatalmazások, kérelmek, állami normatív támogatás igénylése (MÁK) és egyéb, vezetői aláírást igénylő dokumentumok elektronikus hitelesítésére.

  2. 2Fenntartói és intézményi megállapodások

    Fenntartói szerződések, intézmények közötti megállapodások, együttműködési dokumentumok és működéssel kapcsolatos hivatalos iratok aláírására.

  3. 3HR- és munkaügyi dokumentumok

    Pedagógusok, oktatók és más munkatársak munkaszerződései, munkáltatói nyilatkozatai, megbízási szerződései és személyügyi dokumentumai is aláírhatók elektronikusan.
    A többszereplős aláírási folyamatban a munkáltató és a munkavállaló is részt vehet.

  4. 4Pályázatok és támogatási dokumentumok

    Pályázati nyilatkozatok, támogatási szerződések, szakmai beszámolók és elszámolások aláírására, az adott eljárás követelményeinek megfelelően.

  5. 5Beszerzések és szolgáltatói szerződések

    Szállítói szerződések, szolgáltatási megállapodások, megrendelések és teljesítésigazolások elektronikus aláírására.

  6. 6Képzési és együttműködési megállapodások

    Felsőoktatási, szakképzési, szakmai és nemzetközi együttműködésekhez kapcsolódó megállapodások és hivatalos dokumentumok hitelesítésére.

Kiknek ajánljuk a FlintSign elektronikus aláírást?

Óvodáknak és iskoláknak

Intézményvezetői, munkaügyi és fenntartói dokumentumok egyszerűbb kezelésére.

Egyetemeknek és felsőoktatási intézményeknek

Szerződések, együttműködési megállapodások, kutatási és intézményi dokumentumok hitelesítésére.

Szakképzési intézményeknek

Képzési, foglalkoztatási, partneri és intézményi megállapodások elektronikus aláírására.

Intézményfenntartóknak

Több intézményt érintő szerződések, nyilatkozatok, beszerzések és hivatalos dokumentumok kezelésére.

Egyházi fenntartóknak és egyházi szervezeteknek

Egyházi fenntartású oktatási intézmények, egyházközségek, gyülekezetek és más egyházi szervezetek szerződéseinek és hivatalos dokumentumainak hitelesítésére.

Egyházaknak

Elektronikus aláírás egyházi fenntartóknak és egyházi szervezeteknek is

Az egyházi fenntartású oktatási intézmények adminisztrációja mellett az egyházak és egyházi szervezetek mindennapi működésében is számos dokumentum igényel hiteles aláírást.

Az elektronikus aláírás különösen hasznos lehet államkincstári kapcsolat és adatszolgáltatás során, pl. támogatási és elszámolási ügyekben, ahol a Magyar Államkincstár felé benyújtott dokumentumokat minősített elektronikus aláírással és időbélyeggel kell ellátni.

Díjmentes konzultációt kérek

A FlintSign megoldást kínál többek között:

  • Egyházközségi és gyülekezeti nyilatkozatok, megállapodások aláírására.
  • Pályázatok, támogatási szerződések és elszámolások hitelesítésére.
  • Fenntartói és intézményi dokumentumok kezelésére.
  • Munkaszerződések, megbízási megállapodások és gazdasági dokumentumok aláírására.
  • Ingatlanfenntartási, felújítási és szolgáltatói szerződések hitelesítésére.

Mit nyújt a FlintSign a mindennapi ügyintézésben?

Korlátlan aláírás és időbélyeg

Az előfizetés korlátlan számú minősített elektronikus aláírást és időbélyeget tartalmaz. Nem kell minden dokumentum aláírásáért külön fizetni.

Többszereplős aláírás

Egyetlen dokumentumhoz több aláíró is bevonható. Ez megkönnyíti az intézmények, fenntartók, munkatársak és külső partnerek együttműködését.

Tömeges dokumentumaláírás

A rendszer több dokumentum egyidejű aláírását is támogatja, így egyszerűbben kezelhetők az ismétlődő adminisztratív feladatok.

Online dokumentumtár

Az aláírt dokumentumok egy helyen tárolhatók, megoszthatók és visszakereshetők.

Webes és mobilos használat

Az aláíráshoz nincs szükség USB-tokenre, chipkártyára vagy külön kártyaolvasóra. A FlintSign számítógépről és mobilalkalmazásból is használható.

Minősített, jogilag hiteles aláírás

A FlintSign az európai eIDAS-rendelet szerinti minősített elektronikus aláírást biztosítja, amely a saját kezű aláírással azonos joghatású.

Csomagok

Melyik FlintSign aláírási csomag megfelelő a számodra?

Személyre szóló csomag

Minősített elektronikus aláírás az aláíró saját adataival.

Jó választás intézményvezetőknek, fenntartói képviselőknek és olyan munkatársaknak, akik saját nevükben vagy megfelelő jogosultság birtokában több szervezet képviseletében is írnak alá.

1 éves előfizetés: 35 000 Ft + áfa (bruttó 44 450 Ft)

Legkedvezőbb – 3 éves előfizetés: 80 000 Ft + áfa (bruttó 101 600 Ft)

Regisztrálok

Szervezeti csomag

Minősített elektronikus aláírás az aláíró és a szervezet adataival.

Akkor megfelelő, ha fontos, hogy az aláíró személye mellett az adott intézmény vagy szervezet adatai is megjelenjenek a tanúsítványban.

1 éves előfizetés: 40 000 Ft + áfa (bruttó 50 800 Ft)

Legkedvezőbb – 3 éves előfizetés: 90 000 Ft + áfa (bruttó 114 300 Ft)

Regisztrálok

A 3 éves előfizetések díja egy összegben, előre fizetendő.

Mit tartalmaznak a FlintSign aláírási csomagjai?

  • Minősített elektronikus aláíró tanúsítvány
  • Korlátlan minősített elektronikus aláírás és időbélyeg
  • Online személyazonosítás
  • Többszereplős aláírási folyamat
  • Tömeges aláírás az alapcsomagban egyszerre legfeljebb 10 dokumentumhoz, bővítési lehetőséggel
  • PDF, e-Akta, ASIC és ES3 formátumok kezelése
  • 1 GB online dokumentumtár
  • Egyedi aláíráskép
  • Webes és mobilos használat
  • Magyar nyelvű ügyfélszolgálat
Aláírási csomagok részletes bemutatása

További megoldások intézményeknek és fenntartóknak

Beépített DÁP eAláírás funkció

A FlintSign segítségével a szervezet képviselője saját minősített elektronikus aláírásával, a magánszemély pedig DÁP eAláírással vehet részt ugyanabban az aláírási folyamatban.

Ez hasznos lehet például munkavállalói dokumentumok és más, magánszemélyekkel kötött megállapodások aláírásánál.

Ismerd meg a DÁP eAláírás integrációt

Minősített elektronikus pecsét

Amennyiben a cél nem egy személy aláírása, hanem egy szervezet által kibocsátott dokumentum eredetének és sértetlenségének igazolása, a minősített elektronikus pecsét lehet megfelelő.

További információ az elektronikus pecsétről

Rendszerintegráció

Nagyobb oktatási intézményeknél, egyetemeken és több intézményt fenntartó szervezeteknél az elektronikus aláírás a meglévő dokumentumkezelési és adminisztratív rendszerekhez is kapcsolható.

A FlintSign Cloud Connector és On-premise Connector megoldásai lehetővé teszik az aláírási folyamatok egyedi igényekhez igazított integrációját.

Ismerd meg a rendszerintegrációs lehetőségeket

Hogyan kezdheted el használni a FlintSignt?

  1. 1Regisztrálj!

    Hozd létre a FlintSign-fiókodat online.

    Regisztrálok
  2. 2Válaszd ki az aláírási csomagot!

    Válassz a személyre szóló és a szervezeti csomagok közül, majd add meg az előfizetési időt.

  3. 3Azonosítsd magad online!

    A személyazonosság ellenőrzése videóazonosítással, személyes megjelenés nélkül történik.

  4. 4Írd alá a dokumentumaidat!

    A tanúsítvány kibocsátása után azonnal elkezdhetedaz elektronikus aláírásodat használni.

GYIK

Gyakori kérdések

Használható a FlintSign állami, önkormányzati, egyházi és magánfenntartású oktatási intézményekben?

Igen. A FlintSign minősített elektronikus aláírását az intézmények megfelelő képviseleti vagy aláírási jogosultsággal rendelkező munkatársai használhatják. Az alkalmazás során figyelembe kell venni az adott dokumentumra és eljárásra vonatkozó követelményeket.

Az intézmény minden munkatársának külön elektronikus aláírásra van szüksége?

Nem feltétlenül. Minősített elektronikus aláírásra azoknak a személyeknek lehet szükségük, akik a munkakörükből vagy feladataikból adódóan dokumentumokat írnak alá. A minősített elektronikus aláíró tanúsítvány személyhez kötött.

Használhatja egy egyházi szervezet képviselője is a FlintSignt?

Igen. Az egyházközségek, gyülekezetek, egyházi fenntartók és más egyházi szervezetek képviselői is használhatják a FlintSign minősített elektronikus aláírását, amennyiben rendelkeznek a megfelelő aláírási jogosultsággal.

Ha több intézményt képviselek, minden intézményhez külön tanúsítvány szükséges?

Személyre szóló tanúsítvány esetén ugyanaz az elektronikus aláírás több szervezet ügyeiben is használható, ha az aláíró rendelkezik a szükséges jogosultsággal. A szervezeti adatokat tartalmazó tanúsítvány egy meghatározott szervezethez kapcsolódik.

Használható a FlintSign a meglévő intézményi rendszerek mellett?

Igen. A szolgáltatás önálló aláírási felületként is használható. Egyedi integráció esetén a dokumentumkezelő vagy adminisztratív rendszerrel való összekapcsolás lehetőségeit külön egyeztetni kell.

Egyszerűsítsd az intézményi ügyintézést a FlintSign segítségével!

Legyen szó óvodáról, iskoláról, egyetemről, intézményfenntartóról vagy egyházi szervezetről, a FlintSign segít egyszerűbben és gyorsabban kezelni az aláírást igénylő dokumentumokat.

RegisztrálokDíjmentes konzultációt kérek