A digitális átállás során a cégek számára az egyik legfontosabb döntés, hogy az elektronikus aláírást és hitelesítést milyen formában illesztik be a napi működésükbe. A FlintSign erre rugalmas integrációs architektúrát kínál: a felhős (SaaS) elérés mellett on-premise (helyi) telepítés is lehetséges.
De mire való pontosan a FlintSign Connector, és melyik modellt mikor érdemes választani?
Mire való a FlintSign Connector?
A FlintSign Connector egy Docker-alapú szoftveres middleware, amely összeköti a vállalati belső rendszereket a FlintSign bizalmi szolgáltatásaival.
A Connector feladata, hogy a vállalati infrastruktúrán belül, helyileg végezze el a dokumentumok kriptográfiai feldolgozását (amennyiben telepítve lett), így biztosítva a minősített elektronikus aláírást, a szervezeti pecsételést (e-Seal), a másolatkészítést és a dokumentumok érvényesség-ellenőrzését.
Felhős (Cloud) elérés vs. Helyi (On-Premise) integráció: Mi a különbség?
- FlintSign Cloud Connector:
- Kinek való? Magánszemélyeknek, kkv-knak, vezetőknek és olyan csapatoknak, akik eseti vagy csoportos aláírásokat szeretnének indítani meglévő rendszereikből.
- Előnye: Azonnal használható, nem igényel IT-fejlesztést vagy telepítést.
- FlintSign Private Connector:
- Kinek való? Olyan vállalati integrátoroknak, IT-csapatoknak és nagyvállalatoknak, akik automatizálni akarják az aláírási, pecsételési és ellenőrzési folyamatokat a saját ERP, CRM, dms vagy HR rendszereikben.
- Előnye: A dokumentumok soha nem hagyják el a cég saját hálózatát, és a folyamatok teljesen automatizálhatók (pl. REST API-n vagy mappafigyelésen keresztül).
Milyen esetekben van szükség ilyen integrációra?
1. Tömeges, automatikus dokumentum-kibocsátás (Szervezeti pecsét)
- Kimenő számlák, bizonylatok, értesítők: Több ezer dokumentum automatikus ellátása szervezeti pecséttel és minősített időbélyeggel emberi beavatkozás nélkül.
2. HR és vállalati workflow-k (személyre szóló minősített aláírás)
- Szerződések és jóváhagyások: Munkaszerződések, vezetői döntések aláírása közvetlenül a belső HR- vagy workflow-rendszerből, SMS-OTP és PIN kódos azonosítással.
3. Papíralapú iratok digitalizálása (Hiteles másolatkészítés)
- Iratatár-mentesítés: A beszkennelt PDF-eket a Connector automatikusan kiegészíti a metaadatokkal, elhelyezi a „Az eredetivel megegyező másolat” jelölést, és minősített pecséttel/időbélyeggel hitelesíti. Ezzel a papír biztonságosan selejtezhető – hacsak a jogszabály nem követeli meg ennek ellenkezőjét.
4. Dokumentumok helyi ellenőrzése és hosszú távú megőrzése
- Bejövő iratok ellenőrzése: A beszállítói aláírások és tanúsítványok érvényességének automatikus, helyi ellenőrzése.
- Érvényesség-hosszabbítás: Az aláírások és időbélyegek lejárata előtti automatikus frissítése a hosszú távú érvényesség érdekében.
Hogyan garantálja a FlintSign a maximális adatbiztonságot?
Az integrációnak legfőbb előnye az adatvédelem:
- Helyi hash-képzés: A fájlok feldolgozása a cég saját szerverén/konténerében történik (telepített verzió esetén).
- Csak a lenyomat utazik: A központi felhős FlintSign rendszer felé kizárólag a dokumentum cryptographic hash-e kerül elküldésre, maga a dokumentum vagy annak tartalma soha nem hagyja el a saját hálózatot (telepített verzió esetén).
- Helyi visszaillesztés: Az aláírt lenyomat visszaillesztése és a kész PDF előállítása szintén helyben fut le.
Összegzés
Legyen szó azonnal elérhető felhős aláírásról vagy a saját infrastruktúrába integrált FlintSign Connectorról, a rendszer minden vállalati igényhez igazodik. Az integráció segítségével a cégek a saját biztonsági zónájukon belül tudhatják dokumentumaikat, miközben kihasználják a minősített elektronikus aláírás és pecsét minden előnyét.