A kötelező elektronikus kapcsolattartás világa: Mi változott, és miért nem elég már a könyvelő ügyfélkapuja?

A kötelező elektronikus kapcsolattartás világa: Mi változott, és miért nem elég már a könyvelő ügyfélkapuja?

Amikor 2018-ban bevezették a gazdálkodó szervezetek számára a kötelező elektronikus kapcsolattartást, a legtöbb cégvezető vállat vont, és egyszerűen továbbította a feladatot a könyvelőjének. Az eljárások azóta főszabály szerint elektronikussá váltak, ám a háttérben zajló radikális technológiai és jogi változások miatt a régi, megszokott „gépészkedések” kora lejárt. Ma már komoly kockázatot

Bővebben

Aláírás, pecsét vagy időbélyeg? Ne keverjük össze a digitális hitelesítés alapköveit!

A digitális ügyintézés ma már a mindennapok része. Szerződéseket írunk alá elektronikusan, számlákat küldünk digitálisan, és egyre több hivatalos dokumentum kizárólag elektronikus formában létezik. Ilyenkor gyakran előkerülnek olyan fogalmak, mint az elektronikus aláírás, az elektronikus pecsét vagy az időbélyeg, sokszor azonban még szakmai körökben is keveredik, hogy melyik mire való.

Bővebben
ealairas kisokos

E-aláírás kisokos: Mi a különbség az elektronikus aláírási szintek között, és melyik véd meg a bíróságon?

Sokan úgy gondolják, hogy ha egy Word dokumentum aljára beszúrnak egy beszkennelt képet a kézi aláírásukról, vagy ha egy PDF-et aláírnak az ujjukkal a táblagépen, akkor már elektronikus aláírást használnak. Bár a jog szinte minden digitális nyilatkozatot elfogad valamilyen formában, egy esetleges bírósági per során óriási különbség van aközött, hogy

Bővebben

Esettanulmány: Papírmentes transzformáció a Patika Egészségpénztárnál

Hogyan faragta le tízmilliós költségeit és tette automatizálttá működését Magyarország egyik vezető egészségpénztára a FlintSign segítségével? A hazai egészségpénztári piac egyik meghatározó szereplője az a cégcsoport, amely két pénztárat is üzemeltet: a Patika Egészségpénztárt és az Újpillér Egészségpénztárt. Mint minden szigorúan szabályozott pénzügyi és egészségügyi területen működő szervezetnek, a működésüket

Bővebben

Diákfoglalkoztatás a nyári főszezonban: ne az elektronikus ügyintézésen akadjon el az adminisztráció

A nyári főszezon a kereskedelemben, a vendéglátásban és a mezőgazdaságban is egyet jelent a megnövekedett munkaerőigénnyel, amelyet sok vállalkozás diákok foglalkoztatásával old meg. A „Nyári diákmunka 2026” program keretében a munkáltatók támogatást igényelhetnek 16–25 éves, nappali tagozatos diákok és hallgatók határozott idejű nyári foglalkoztatásához. A támogatási kérelem benyújtása azonban nemcsak

Bővebben

FlintSign és DÁP: Hiteles és gyors dokumentum aláírás

A hazai vállalati szféra digitális átállása jelentős mérföldkőhöz érkezett. Mint ismert, a Digitális Államról szóló 2023. évi CIII. törvény (DÁP törvény), valamint a kapcsolódó 321/2024. és 322/2024. Korm. rendeletek alapjaiban formálják át az elektronikus ügyintézés kereteit. Ráadásul az AVDH (Azonosításra Visszavezetett Dokumentumhitelesítés) 2025. novemberi kivezetésével a gazdálkodó szervezetek képviselői céges

Bővebben

Adobe Sign és DocuSign Magyarországon: Mikor nem fogadja el a bíróság?

A digitalizáció korában a cégvezetők és IT döntéshozók gyakran nyúlnak a világ legismertebb márkáihoz, ha elektronikus aláírásról van szó. Az Adobe Acrobat Sign és a DocuSign kényelmes, esztétikus és globálisan ismert megoldások (de még rengeteg hasonló megoldás is van). Azonban minősített elektronikus aláírást szolgáltató cégként kötelességünk rávilágítani egy kritikus tényre:

Bővebben

Minősített elektronikus tanúsítvány a cégjegyzékben: Útmutató cégvezetőknek

Sok cégvezető úgy gondolja, hogy ha van minősített elektronikus aláírása (QES), azzal automatikusan bárhol eljárhat a cége nevében. A valóságban azonban ahhoz, hogy az elektronikus aláírása a papír alapú „cégszerű aláírással” minden helyzetben egyenértékű legyen, a tanúsítványát javasolt  bejegyeztetnie a cégjegyzékbe. Ez a folyamat hasonló a hagyományos, közjegyzőnél tett aláírási

Bővebben

Miért kötelező és hogyan válik versenyelőnnyé a minősített elektronikus aláírás 2026-ban?

Amikor egy jogszabályi változás kötelezettséget ró a vállalkozásokra, az első reakció érthető módon gyakran az ellenállás. Adminisztrációs teherként, újabb költségként tekintünk rá. A digitális cégképviselet szabályainak átalakulása azonban egyike azon ritka pillanatoknak, amikor a jogalkotó valójában egy olyan lépésre kényszeríti a piacot, amely azonnali, kézzelfogható üzleti hasznot hoz. Nézzük meg

Bővebben

Digitális kényszer vagy lehetőség? Jogszabályi körkép az elektronikus aláírásról 2026-ban

2026-ra a magyar közigazgatás digitális átállása szintet lépett. Míg korábban az állam bizonyos kényelmi szolgáltatásokkal (például az AVDH-val) áthidalta a piaci megoldások hiányát, a jogszabályi környezet mára egyértelműen kijelölte az utat: a hivatalos ügyintézésben a minősített elektronikus aláírás vált az új alapkövetelménnyé minden szervezet számára. Milyen jogszabályok írják elő a

Bővebben

Több mint egy PDF: Miért kapsz egyre több .asice és .es3 fájlt?

Egyre többen panaszkodnak, hogy ASICE, vagy ES3 érkezik az Ügyfélkapujukra, vagy Cégkapujukra, mert gazdálkodó szervezetnek és DÁP regisztrált magánszemélyeknek a hivatalos iratokat elektronikusan kell kézbesíteni, azonban ez gyakran olyan formában történik, amit sokan még nem ismernek. Nem szabad ezeket figyelmen kívül hagyni, mert fontos határidők lehetnek bennük! A FlintSign felületén

Bővebben

Jogbiztonság a nonprofit szférában: Minden, amit a minősített elektronikus aláírásról tudni kell a civil szervezeteknek

Összefoglaló: 2025 novemberétől az AVDH megszűnt. A civil szervezetek képviselői számára a pályázatok benyújtásához és a hivatalos ügyintézéshez már nem elegendő a magánszemélyeknek szánt DÁP e-aláírás. Ebben a cikkben tisztázzuk, miért kötelező a piaci alapú minősített elektronikus aláírás a nonprofit szférában. Miért nem használható az AVDH vagy a DÁP civil

Bővebben