Számos amerikai vállalat kínál e-aláírást (pl. az Adobe e-Sign vagy a DocuSign). Ezek - bár elsőre jónak tűnnek - sajnos a magyarországi jogszabályi rendszerben nem állják meg a helyüket. Itthon a minősített elektronikus aláírás az egyetlen, amely egyenértékű a kézi aláírással az Európai Unió eIDAS rendelete alapján. Az alábbi bejegyzésben bemutatjuk, miért fontos a minősített e-aláírás a magyar jogszabályozást tekintve.
Mi az a minősített elektronikus aláírás?
Az eIDAS 3-féle elektronikus aláírást különböztet meg:
- egyszerű: nem rendelkezik joghatással, mivel nincs személyes azonosítás
- fokozott biztonságú: nagyobb megbízhatóságú, a dokumentum változásai nyomonkövethetők
- minősített: csak minősített bizalmi szolgáltató bocsájthatja ki megfelelő személyazonosítást követően
A FlintSign esetében a minősített e-aláírás bizalmi szolgáltatója az Európai Unióban is elismert InfoCert S. p. A. Az általunk kibocsátott elektronikus aláírás tehát a teljes EU területén biztonsággal alkalmazható. A minősített e-aláírás megvásárlásakor a rendelet előírásának megfelelően személyazonosítást végzünk, így biztosítva a biztonságot és a jogszabályoknak történő megfelelést. Ezt kollégáink nagyon gyorsan elvégzik egy videóhívás keretein belül.
Biztonsági szintek
Az eIDAS - az e-aláírások típusaihoz hasonlóan - 3 biztonsági szintet határoz meg:
- alacsony: az alacsony biztonsági szint esetén csupán korlátozott megbízhatósággal ellenőrzik a személyazonosságot.
- jelentős: itt már jelentős a személyazonosság ellenőrzésének megbízhatósága
- magas: a legmagasabb szintű ellenőrzést biztosítja
Mindegyik biztonsági szint célja, hogy a lehetséges visszaéléseket a személyazonosságot illetően megelőzzék.
Mit mond a magyar jogrendszer?
A Magyar Polgári Törvénykönyv kimondja, hogy az elektronikus írásbeliségnek és az adott dokumentum rögzítésének alapvetően 3 feltételnek kell megfelelnie:
- a tartalom változatlanul visszaidézhető
- a dokumentumot aláíró személy azonosítható
- a dokumentum aláírásának időpontja azonosítható
Ezek alapján látható, hogy a minősített elektronikus aláírás, amely időbélyeget is tartalmaz, a magyar jogszabálynak maximálisan megfelel - sőt, csak ez felel meg. Az időbélyeg és a minősített e-aláírás bizonyító erővel bír, így hivatalos, illetve bírósági ügyekben ezt fogják ellenvetés nélkül elfogadni. Az egyszerű elektronikus aláírással ellátott dokumentumot a joggyakorló nem köteles befogadni, ezért különösen fontos, hogy dokumentumainkat milyen digitális aláírással látjuk el.
Mi a baj az amerikai rendszerekkel?
Bár a DocuSign (vagy Adobe eSign vagy PandaDoc) egy nagyon népszerű szolgáltató, sajnos magyar viszonylatban nem használható megfelelően az általuk kibocsátott elektronikus aláírás. Több csomagból is lehet választani, azonban csupán egyetlenegy tartalmaz minősített e-aláírást. Az egyszerű aláíráshoz azonban csak egy e-mail-címes regisztrációt kérnek, amely nem biztonságos, hisz akár hamis címről is érkezhet, emellett a személyazonosítást sem történik meg. A cég olyan partnerszolgáltatóval hitelesít, amely csak Amerikán belül elfogadott, az EU-ban nem. Ezért a hatályos eIDAS rendeletnek például több ponton sem felel meg.
Problémát jelenthet az is, ha mi magunk rendelkezünk ugyan minősített elektronikus aláírással, de a partnerünk, ügyfelünk nem. Természetesen kötelezni senkit nem lehet ennek megvásárlására, azonban jó, ha tisztában vagyunk azzal, hogy ez esetben mi viseljük a kockázatot és a következményeket.
Nem érdemes tehát kikerülni a minősített elektronikus aláírás megvásárlását, főleg, ha cég képviseletében járunk el. Mi, a FlintSignnál most kedvező áron kínálunk minősített e-aláírást időbélyegzővel ellátva, mely a legmagasabb biztonságot nyújtja az ügyfelek számára. Digitális aláírásunk a teljes EU területén elfogadott, így bárhol könnyedén és egyszerűen használható. A regisztráció és a vásárlás csupán pár kattintás, utána pedig 3 évig korlátlan számban alkalmazható.
Összefoglaló:
Számos szolgáltató kínál elektronikus aláírásokat, ám ezek sajnos nem felelnek meg a magyar jogszabályoknak. Hazánkban kizárólag a minősített elektronikus aláírás tekinthető egyenértékűnek a kézi aláírással, az Európai Unió eIDAS rendeletének megfelelően. A cikk részletesen bemutatja, miért fontos a minősített e-aláírás a magyar jogszabályi követelmények szempontjából.
A minősített elektronikus aláírást csak minősített bizalmi szolgáltató állíthatja ki, ilyen a FlintSign is, amely megfelel a legmagasabb biztonsági előírásoknak. Magyarországon és az EU-ban a minősített aláírás a jogilag elfogadott és legbiztonságosabb megoldás, amely biztosítja az aláíró személyazonosságát és az aláírás időpontját is. A magyar jogrendszer szigorúan meghatározza az elektronikus írásbeliség feltételeit, melyeket kizárólag az ilyen típusú aláírás teljesít maradéktalanul.
A FlintSign e-aláírásával idő és költség is csökkenthető
A FlintSignnál most rendkívül kedvező áron és feltételekkel ajánlunk minősített e-aláírásunkat, amellyel akár csoportos aláírások is intézhetők. A regisztráció teljesen ingyenes, vásárlás után pedig az aláírás aktiválása rövid időn belül/akár aznap megtörténik. Minősített elektronikus aláírásunk bárhonnan elérhető, így egy külföldi tartózkodás sem jelent akadályt. Időt és pénzt spórolhatsz, ha emellett döntesz! Nem érdemes tovább várni a papírmentes irodával - a digitális átállás már történik.
Díjmentes konzultációt itt lehet foglalni.
Gyakori kérdések
Miért nem megfelelőek az amerikai elektronikus aláírások Magyarországon?
Az amerikai szolgáltatók által kínált e-aláírások, mint például a DocuSign vagy az Adobe eSign, nem minősített aláírások, így nem felelnek meg a magyar és EU-s jogszabályoknak. Nem biztosítják az aláíró személyazonosságának ellenőrzését és nem rendelkeznek az eIDAS rendelet által előírt jogi érvényességgel.
Mit jelent a minősített elektronikus aláírás?
A minősített elektronikus aláírás a legmagasabb biztonsági szintet képviseli. Csak minősített bizalmi szolgáltató által bocsátható ki, és az aláíró személyazonosságának szigorú ellenőrzésével biztosítja a hitelességet. Jogilag egyenértékű a kézi aláírással.
Miért fontos a minősített e-aláírás használata céges ügyekben?
A minősített e-aláírás használata biztosítja a dokumentumok jogi érvényességét és hitelességét. Ez különösen fontos hivatalos vagy bírósági ügyekben, ahol az egyszerű elektronikus aláírásokat a joggyakorló nem köteles elfogadni. Az ilyen aláírás alkalmazása csökkenti a kockázatokat és megfelel a magyar jogi előírásoknak.
