A nyári főszezon a kereskedelemben, a vendéglátásban és a mezőgazdaságban is egyet jelent a megnövekedett munkaerőigénnyel, amelyet sok vállalkozás diákok foglalkoztatásával old meg. A „Nyári diákmunka 2026” program keretében a munkáltatók támogatást igényelhetnek 16–25 éves, nappali tagozatos diákok és hallgatók határozott idejű nyári foglalkoztatásához.
A támogatási kérelem benyújtása azonban nemcsak HR- vagy bérügyi feladat: az elektronikus ügyintézésre kötelezett munkaadók számára Cégkapun keresztül, e-Papíron történik. A kérelmet az illetékes járási vagy fővárosi kerületi hivatal foglalkoztatási osztályához kell benyújtani — ezt a köznyelvben sokan még ma is „munkaügyi központként” emlegetik.
A gazdálkodó szervezetek elektronikus ügyintézésre kötelezettek, ezért számukra különösen fontos, hogy rendben legyen a Cégkapu-hozzáférés, a beküldési jogosultság, az elektronikus dokumentumkezelés és — ahol szükséges — a megfelelő elektronikus aláírási megoldás.
Mi változott az AVDH után?
A korábban széles körben használt kormányzati AVDH kivezetése után sok vállalkozás szembesült azzal, hogy a korábbi, megszokott dokumentumhitelesítési folyamatok már nem minden helyzetben használhatók ugyanúgy. A cégek, egyéni vállalkozók és szervezetek képviselői céges és szakmai ügyintézésre már nem használhatják az ingyenes állami megoldásokat (sem a régi AVDH-t, sem az új DÁP eAláírást). Az e-Papírban elérhető új hitelesítési megoldások nem azonosak automatikusan a cég nevében elhelyezett, teljes bizonyító erejű elektronikus aláírással.
A DÁP eAláírás fontos és hasznos magánszemélyes megoldás, de nem céges vagy képviseleti aláírásra készült. Ha valaki például cégvezetőként, egyéni vállalkozóként, ügyvédként vagy más szakmai minőségben ír alá dokumentumot, akkor nem elegendő abból kiindulni, hogy a magánszemélyes DÁP-aláírás minden helyzetben megfelelő lesz. Ha egy cégnek, egyéni vállalkozónak vagy szervezetnek teljes bizonyító erejű, elektronikusan aláírt dokumentumot kell előállítania, akkor a jogszabályok értelmében piaci alapú minősített elektronikus aláírásra (QES), minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírásra, illetve bizonyos esetekben elektronikus bélyegzőre van szükség.
A gyors út a minősített elektronikus aláíráshoz: FlintSign
A nyári pörgésben egyetlen vállalkozás sem engedheti meg magának, hogy heteket várjon fizikai tokenek postázására, hardveres kártyaolvasók beüzemelésére vagy napokig várjon a tanúsítvány megérkezéséig.
A FlintSign gyors, felhőalapú megoldást kínál a minősített elektronikus aláírás használatához: a tanúsítvány akár 20 perc alatt igényelhető és használatba vehető. Teljesen felhőalapú megoldásunkkal:
- Azonnali használatba vétel: Nem kell fizikai tokent vagy kártyaolvasót beszerezni, és nem kell postai kézbesítésre várni. A folyamat gyorsan, online elindítható.
- Bárhonnan elérhető: Akár a strandon, egy okostelefonról is aláírhatod a diákok munkaszerződését, a HR-dokumentumokat vagy azokat a hivatalos iratokat, amelyeket a cég nevében elektronikusan kell aláírni.
- Magas jogbiztonság: A FlintSign által biztosított minősített elektronikus aláírás az Európai Unió eIDAS szabályozása alapján a saját kezű aláírással egyenértékű joghatású. A magyar polgári eljárásjogi szabályok (Pp.) alapján pedig az elektronikusan aláírt dokumentum teljes bizonyító erejű magánokiratnak minősül, így jogilag 100%-ban egyenértékű a saját kezűleg írt, papíralapú aláírással.
- Megbízható uniós háttér: A FlintSign olyan elektronikus aláírási megoldást biztosít, amely minősített bizalmi szolgáltató partnerre támaszkodik. Bizalmi szolgáltató partnerünk az InfoCert S.p.A., amely az Európai Unió hivatalos trusted list rendszerében minősített bizalmi szolgáltatóként szerepel.
Segítségre van szükséged az elektronikus aláíráshoz? Keresd ügyfélszolgálatunkat!
A támogatási programok ügyintézése során az elektronikus dokumentumok kezelése olykor összetett feladat lehet. Ha bármilyen kérdésed adódna a megfelelő tanúsítvány kiválasztásával, beállításával vagy az elektronikus aláírás használatával kapcsolatban, szakértő csapatunk készséggel áll rendelkezésedre.
Amennyiben bármilyen adminisztrációs vagy technikai jellegű probléma merül fel az ügyintézés folyamatában, ne pazarold az idődet a főszezon közepén: írj bizalommal a FlintSign ügyfélszolgálatának az [email protected] e-mail címre, és segítünk a helyzet gyors és hatékony tisztázásában!
Fontos: az aktuális ügyintézésben mindig az illetékes járási vagy fővárosi kerületi hivatal, valamint az adott támogatási program hivatalos hirdetménye és dokumentációja az irányadó.
Gyakran Ismételt Kérdések – Diákmunka és elektronikus aláírás
1. Használhatom-e a diákfoglalkoztatási támogatások igényléséhez a DÁP eAláírást?
Nem. A jogszabályok értelmében a gazdálkodó szervezetek (cégek, egyéni vállalkozók) képviselői hivatalos, szakmai célú ügyintézésre már nem vehetik igénybe az állami ingyenes hitelesítési megoldásokat. A DÁP eAláírás magánszemélyes aláírási megoldás, így céges vagy szakmai minőségben nem erre érdemes építeni. Ha egy dokumentumot a vállalkozás nevében kell aláírni, akkor piaci alapú, céges ügyintézésben is megfelelő elektronikus aláírásra vagy bélyegzőre van szükség. A támogatási kérelem e-Papíros benyújtásánál ráadásul külön kell kezelni a beküldés technikai hitelesítését és azt a kérdést, hogy az egyes csatolt dokumentumokat milyen aláírással kell ellátni.
2. Kötelező-e olyan e-aláírást választanom, amely szerepel a magyar NMHH listáján?
Nem. Nem kizárólag a magyar NMHH-lista alapján kell gondolkodni. Az Európai Unióban a minősített bizalmi szolgáltatók nyilvántartása tagállami trusted listeken keresztül működik, amelyek uniós szinten összekapcsolódnak. Az eIDAS rendelet (4. és 25. cikk) egyértelműen kimondja, hogy minden tagállam minden hatósága köteles elfogadni az EU bármely tagállamában bejegyzett minősített bizalmi szolgáltató tanúsítványát. Ha egy szolgáltató az EU trusted list rendszerében szerepel, a szolgáltatásainak megítélésénél ezt figyelembe kell venni. A FlintSign megoldása ilyen minősített partnerre támaszkodik (partnerünk az InfoCert S.p.A.).
3. Miért praktikus megoldás a FlintSign a nyári főszezonban? A FlintSign gyors, felhőalapú megoldást kínál, és a piacon a leggyorsabb utat biztosítja a minősített elektronikus aláírási tanúsítvány megszerzéséhez. Mivel teljesen felhőalapú, nincs szükség kártyaolvasókra, tokenekre vagy napokig tartó postázásra. Akár okostelefonról is rövid időn belül aláírhatod a szükséges dokumentumokat. Ez különösen hasznos a nyári főszezonban, amikor a diákok beléptetéséhez, munkaszerződésekhez, nyilatkozatokhoz vagy támogatási dokumentumokhoz gyors és jogilag rendezett elektronikus aláírási folyamatra van szükség.
4. Mit tegyek, ha kérdésem van, vagy elakadást tapasztalok a dokumentumok elektronikus aláírása során? Első lépésként érdemes áttekinteni az aktuális hirdetményt és az illetékes hivatal útmutatását. Ha technikai kérdésed van, bizonytalan vagy a folyamatban, vagy bármilyen akadályba ütközöl, ne pazarold az idődet a nyári pörgésben: küldd el a problémát vagy kérdést az [email protected] e-mail címre, és szakértő ügyfélszolgálati csapatunk azonnal segít tisztázni, hogyan érdemes a helyzetet kezelni!
Nézd meg milyen csomagjaink vannak és kezdd el a regisztrációt online!